Assistenz Marktgebietsleitung, 50-60% (w/m/d)
Publication date:
11 February 2025Workload:
50 – 60%- Place of work:Zürich
Job summary
Join Swiss Life as an Assistant to ensure smooth operations. Enjoy a supportive environment with flexible working options.
Tasks
- Manage daily operations and support market area management tasks.
- Handle emails and communicate with partners effectively.
- Plan and execute meetings, events, and workshops professionally.
Skills
- Completed commercial training and several years of assistant experience required.
- Excellent organizational skills and service orientation needed.
- Proficient in MS Office and fluent in German, additional languages are a plus.
Summary from the original job ad
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Ihr Verantwortungsbereich
- Sie gewährleisten den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts und unterstützen die Marktgebietsleitung im operativen Management, einschliesslich der Terminorganisation und Agendaführung
- Zu Ihren Aufgaben gehört die Bearbeitung von E-Mails sowie die Kommunikation mit internen und externen Partnern, ergänzt durch ein systematisches Pendenzenmanagement
- Das Planen und Durchführen von Führungssitzungen, Meetings, Events und Workshops, inklusive Vorbereitung, Protokollführung und Präsentationen, zählt ebenfalls zu Ihrem Tätigkeitsfeld
- Sie sind verantwortlich für die Entwicklung und Umsetzung von Controlling-Aktivitäten, unterstützen die Personaladministration und arbeiten eng mit der Marktgebiets-Buchhaltung zusammen
- Darüber hinaus planen und unterstützen Sie Veranstaltungen, vertreten die Assistierenden anderer Marktgebietsleiter/innen, begleiten Projektarbeiten und übernehmen das Schnittstellenmanagement
Ihre Stärken
- Sie arbeiten selbstständig, zuverlässig und serviceorientiert, kommunizieren dabei direkt und offen und bringen ein hohes Organisationstalent mit
- Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit sowie eine schnelle Auffassungsgabe und ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein sind weitere Stärken von Ihnen
- Sie sind eine engagierte, mitdenkende Person mit sicherem Auftreten und proaktivem Handeln
- Der Umgang mit MS Office sowie die Arbeit in der digitalen Welt sind Ihnen vertraut, sowie ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Landessprachen von Vorteil)
- Eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung sowie mehrjährige Erfahrung als Assistent/in, vorzugsweise mit Kenntnissen im Bereich Versicherungen oder Vertrieb, sowie eine Weiterbildung als Direktionsassistent/in, bilden die Grundlage Ihrer Qualifikation
- Marktorientiertes Basissalär
- Bonus in Abhängigkeit des Unternehmenserfolgs und der persönlichen Leistung
- Zwischen 25 und 30 Ferientage
- Anerkennung der Dienstjubiläen im Fünf-Jahresrhythmus
- Flexible Arbeitszeit
- Mobile Office
- Time-out-Modelle
- Flexible Arbeitsmodelle 58+
- Internes Weiterbildungsangebot
- Unterstützung bei externer Aus- und Weiterbildung
Ihr Kontakt
Julie Winkenbach
Über Swiss Life
Wir beraten und begleiten Menschen in allen Lebenslagen: bei der Vorsorge sowie bei der Vorbereitung ihrer finanziellen Zukunft unterstützen wir sie, ein selbstbestimmtes Leben zu führen.
