Commis-e administratif/ve 5
Key information
- Publication date:17 October 2024
- Workload:80%
- Contract type:Unlimited employment
- Place of work:Genève
Description du poste
Avec 18'000 étudiantes et étudiants, et près de 6'000 collaboratrices et collaborateurs, l'Université de Genève (UNIGE), est l'une des plus importantes hautes écoles suisses. Sa Division de la Formation et des Etudiants (DIFE) est au coeur du parcours de la vie étudiante et a pour mission de rendre ce parcours le plus propice à la réussite au travers de prestations et projets menés auprès des étudiant-es et des enseignant-es notamment.
Au sein de la DIFE, le service des Activités culturelles est chargé d'accompagner les étudiant-es durant leur parcours académique en leur proposant un enrichissement culturel de leur expérience étudiante, ainsi que de soutenir les facultés en leur mettant à disposition ses ressources et savoir-faire en matière de projets culturels.
Dans le cadre des missions des Activités culturelles de l'Université, le/la titulaire du poste est responsable
- des «activités» proposées par les Activités culturelles
- des «productions» des Activités culturelles ou en partenariat
1. Activités : dans tous les domaines définis par la hiérarchie
- assurer une veille documentaire
- identifier et analyser les pratiques et les besoins en milieu universitaire
- sur la base de ces analyses, déterminer une stratégie de développement
- coordonner, adapter, renouveler, évaluer l'offre des activités proposée dans le catalogue des Activités culturelles
- préparer la présentation et la promotion des activités
- assumer la responsabilité des activités
logistique : assurer le suivi des activités (achat, location, réservation, etc.)
opérationnelle : gérer les inscriptions aux activités, le maintien/annulation des activités, contrôler le bon déroulement des activités, gérer les imprévus, évaluer la satisfaction
rh : recruter les animateur/rices (environ 40 pers.), gérer la communauté des animateur/rices et des partenaires liés aux activités
financière : détailler, suivre et clore les budgets dans le cadre budgétaire autorisé
- définir et renseigner les indicateurs opérationnels utiles au pilotage des activités
- préparer la gestion archivistique des documents émanant des activités
2. Productions : dans tous les domaines définis par la hiérarchie
- programmer les productions et autres événements (spectacles, présentations, publications, ...) produits par ou en partenariat avec le service des Activités culturelles
- préparer la présentation et la promotion de ces productions
- assumer la responsabilité de ces productions
logistique : assurer le suivi de ces productions (achat, location, réservation, etc.). prospection et réservation de salles, location et transport d'instruments, billetterie, enregistrement des concerts, etc.
opérationnelle : coordination générale des productions, prospection, accueil du public, accueil des intervenant-es
rh : recrutement des équipes de production
financière : détailler, suivre et clore les budgets dans le cadre budgétaire autorisé
- définir et renseigner les indicateurs opérationnels utiles au pilotage de ces productions
- préparer la gestion archivistique des documents émanant de ces productions
- coordonner les rapports avec les différents partenaires
- agender, préparer et mener les séances avec les différents comités et coordonner les actions les impliquant
Titre et compétences exigés
Formation
- Formation de niveau bachelor en sciences humaines ou sociales ou équivalent
Expérience professionnelle préalable
- Expérience professionnelle dans la coordination de projets culturels ou équivalents (2ans)
Connaissances spécifiques utiles au poste, év. à acquérir dans le cadre du poste
- Excellentes capacités rédactionnelles
- Bonne maîtrise des outils usuels de bureautique et de gestion des SI
- Bonne connaissance du milieu et de l'institution universitaire
- Bonne connaissance du milieu culturel genevois et suisse-romand
Entrée en fonction
01.11.2024
Contact
Si vous correspondez à la description ci-dessus, nous serions très heureux de recevoir votre dossier de candidature (Lettre de motivation, CV, certificats, diplômes) qui devra être déposé exclusivement en ligne en cliquant sur le bouton ci-dessous "Postuler/Apply now".
Job description
Il s'agit d'un poste à durée déterminée d'un an.
L'Université de Genève offre des conditions d'engagement motivantes dans un cadre de travail stimulant. En nous rejoignant, vous aurez l'occasion de mettre en valeur vos compétences ainsi que votre personnalité et contribuer activement au rayonnement d'une Institution fondée en 1559.
Dans une perspective de parité, l'Université encourage les candidatures du sexe sous-représenté.