Sachbearbeiter:in Administration 80%

Was erwartet Sie bei uns?

• Pflege und Verwaltung unserer zentralen Abacus-Daten – inklusive Mitwirkung im Projekt

• Administrative Mithilfe bei HR-Aufgaben (ohne Payroll) wie Bewerbungs- und Kursadministration, Koordination von Geburtstagen und Jubiläen, Mieteradministration für die Abteilung Infrastruktur und vieles mehr

• Einsätze am Empfang bei Abwesenheiten im Team
• Unterstützung der Geschäftsbereiche der VEBO (z.B. Schreiben von anspruchsvollen Protokollen)
• Enge Zusammenarbeit mit KV-Lernenden und Mitarbeitenden mit Beeinträchtigung – inklusive Begleitung bei IV-Massnahmen

Was bringen Sie mit?

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in einer administrativen Drehscheibenfunktion
• Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit ERP-Systemen (z. B. Abacus) von Vorteil
• Organisationstalent, vernetztes Denken und Freude daran, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu jonglieren
• Ein wertschätzender und offener Umgang mit Menschen – besonders mit unseren Mitarbeitenden mit Beeinträchtigung
• Flexibilität und Bereitschaft, bei Bedarf auch den Empfang zu übernehmen

Was bekommen Sie von uns?

• Einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag
• Anspruchsvolle Aufgaben mit der Möglichkeit auf Mitgestaltung
• Vielfältige Möglichkeiten, Ihre Fähigkeiten und Kompetenzen kontinuierlich auszubauen und weiterzuentwickeln
• Ein professionelles und soziales Arbeitsumfeld, ausgestattet mit modernen Arbeitsmitteln und Geräten
• Profitieren Sie von zahlreichen Vorteilen und Annehmlichkeiten, die Ihren Arbeitsalltag noch angenehmer machen

Wenn Sie eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe suchen, in der Sie Ihr Organisationstalent und Ihre Kommunikationsfähigkeiten täglich einsetzen können, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.