Management-Assistent:in 60 - 80% (w, m, d)
Key information
- Publication date:19 February 2025
- Workload:60 – 80%
- Contract type:Unlimited employment
- Language:German (Native language), French (Intermediate), English (Intermediate)
- Place of work:Florastrasse 13, 3005 Bern
Der Berner Baumeisterverband ist die Berufs-, Wirtschafts- und Arbeitgeberorganisation der Unternehmungen des Bauhauptgewerbes im Kanton Bern. Zudem bildet er in drei Ausbildungszentren Maurer:innen EFZ und Baupraktiker:innen EBA aus und bietet ein breites Angebot an Weiterbildungen für Berufsleute an. Per 1.4.2025 oder nach Vereinbarung suchen wir eine:n
Dein Aufgabenbereich
Du arbeitest gerne an der Schnittstelle zwischen Führungskräften, Mitarbeitenden, Kundinnen und Kunden? Als Management-Assistent:in führst du eigenständig die Administration, organisierst Projekte und Anlässe, bewirtschaftest Informationen und leitest diese an die entsprechenden Stellen weiter. Konkret bist du zuständig für
- die Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen für Präsidium und Vorstand
- die Vorbereitung und Protokollierung von Sitzungen, Besprechungen und Verhandlungen
- das Führen der Agenden/Pendenzenlisten des Geschäftsführers und diverser Gremien
- die Organisation von verschiedenen Fachgruppen der Verbandsführung
- die Unterstützung des Geschäftsführers bei politischen Vernehmlassungen
- die Koordination und Abwicklung von Projekten des Präsidiums und anderer Organe
Dein Profil
Du bist ein:e Netzwerker:in mit Organisationstalent, hoher Sozialkompetenz und starker Dienstleistungsorientierung und verfügst über
- Qualifiziertes Fachwissen bzw. mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position
- Sehr gute Auffassungsgabe und Fähigkeit komplexe Themen zu erfassen, aufzubereiten und an die richtigen Stellen weiterzuleiten
- Unternehmerisches und vernetztes Denken
- Breites Allgemeinwissen in Politik, Wirtschaft und Gesellschaft
- Kompetenz im Umgang mit digitalen Kommunikationsmitteln (M365-Knowhow)
- Fähigkeit zur Planung und Kontrolle von Führungs- und Entscheidungsgrundlagen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Französischkenntnisse von Vorteil
Wir bieten dir
- Flexible und zeitgemässe Anstellungsbedingungen (Homeoffice möglich)
- Gestaltungsfreiraum und vielseitige Arbeitsinhalte
- die Möglichkeit, dich persönlich und fachlich weiterzubilden
- Wertschätzung für deine Arbeit und Persönlichkeit
Fühlst du dich angesprochen? Dann bewirb dich per Mail mit Lebenslauf, Motivationsschreiben, Foto sowie sämtlichen relevanten Zeugnissen bis zum 8. März 2025 bei Ursula Lüthi, Bereichsleiterin Personal/Qualitätsmanagement – E-Mail schreiben
