Sachbearbeiter:in Zentrale Studienadministration (80 %)
Publication date:
04 February 2025Workload:
80%Contract type:
Unlimited employment- Place of work:Basel
Job summary
Join Hochschule für Gestaltung und Kunst Basel FHNW as a Sachbearbeiter:in! Play a vital role in supporting students and administrative processes.
Tasks
- Manage data in the Hochschuladministrationssystem (Evento).
- Support the admissions and enrollment processes administratively.
- Create study-related documents for students as needed.
Skills
- Completed commercial training with several years of experience.
- Proficient in MS Office and administrative applications.
- Strong customer orientation and service awareness.
Summary from the original job ad
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Aus- und Weiterbildung für die Gesellschaft – wir sind wirkungsvoll!
Sachbearbeiter:in Zentrale Studienadministration (80 %)
Hochschule für Gestaltung und Kunst Basel FHNW, Services
Ihre Aufgaben:
Ihr Aufgabengebiet zeichnet sich durch eine Vielzahl abwechslungsreicher Tätigkeiten aus:
- Daten im Hochschuladministrationssystem (Evento) erfassen und pflegen
- im Immatrikulations- und Zulassungsverfahren administrativ unterstützen
- als Ansprechperson für Studierende und Studiengangadministration bei administrativen Anliegen und Prozessen agieren
- studienbegleitende Dokumente für Studierende erstellen
- Eingangsrechnungen kontieren und Ausgangsrechnungen erstellen
- Kassen- und Kreditkartenabrechnung bearbeiten
- Honorarvereinbarungen erfassen und verwalten
- allgemeine kaufmännische Tätigkeiten übernehmen, einschliesslich Postbearbeitung, Schalter- und Telefondienst sowie Büromaterial bestellen
Ihr Profil - Das bringen Sie mit:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
- sicherer Umgang mit MS Office, Verwaltungsapplikationen und Datenbanksystemen
- ausgeprägte Kundenorientierung und hohes Dienstleistungsbewusstsein
- präzise, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Freude an der Zusammenarbeit in einem dynamischen und lebhaften Team
Die Services der FHNW stellen den Hochschulen und ihren Studierenden verschiedene Dienstleistungen und Systeme zur Verfügung. Die Mitarbeitenden der Services bewegen sich in einem lebhaften und vernetzten Arbeitsumfeld und stehen im Austausch mit verschiedenen Anspruchsgruppen und externen Partnern.
Jetzt Teil des Teams werden! Sie sehen sich in dieser Rolle? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal.
www.fhnw.ch/hgk
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