Kaufmännische/r Mitarbeiter/in 70 - 80%
Key information
- Publication date:29 April 2025
- Workload:70 – 80%
- Contract type:Unlimited employment
- Place of work:Hauptstrasse 34D, 5037 Muhen
Wir sind ein kleines Ingenieurbüro mit dem Hauptsitz in Muhen (AG) und einer Filiale in Zollikofen (BE), welches sich mit den obersten Metern der Erdkruste befasst. Für unsere Kunden sind wir mittels Gutachten, Expertisen, Kartierungen und Baubegleitungen in den Bereichen Bodenschutz/Bodenkunde und Altlasten/Schadstoffe tätig. Wir sind ein aufgestelltes, vom Alter her gemischtes Team von 7 Personen, 4 Männer und 3 Frauen. Für unsere Administration suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte und engagierte
Ihre Aufgaben:
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Sekretariat (Telefon, Post, Ablage, Büromaterial, Support der Geschäftsleitung)
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Projektadministration (Adressverwaltung, Korrespondenz, Projekterfassung)
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Rechnungswesen (Zahlungsverkehr, Fakturierung und Kontrolle Rechnungen, Endjahresvorbereitung)
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Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung
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Personaladministration (Personaldatenpflege, Bewerbungsadministration, Lohn- und Spesenabrechnung, Ferien- und Absenzkontrolle)
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Controlling und Reporting (Erfassung und Aufbereitung von Kennzahlen, Mitarbeit bei der Erstellung von Geschäftsberichten)
Ihr Profil:
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Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
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Solide Berufspraxis als Sekretär/in / Administrator/in
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Stilsichere Deutschkenntnisse
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Gute IT-Anwenderkenntnisse (Word, Excel), Abacus-Kenntnisse von Vorteil
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Zuverlässige, selbständige und teamfähige Persönlichkeit, die eine längerfristige Teilzeitanstellung sucht
Wir bieten Ihnen:
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Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
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Ein hohes Mass an selbständiger Arbeit mit viel Eigenverantwortung
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Ein angenehmes Arbeitsklima in einem kleinen und motivierten Team
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Zeitgemässe, flexible Anstellungsbedingungen
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, die Sie bitte einreichen an E-Mail schreiben.
