Sachbearbeiter*in Klientenadministration 50 - 60%
BSZ Stiftung
Publication date:
17 February 2025Workload:
50 – 60%Contract type:
Unlimited employment- Place of work:Steinen
Job summary
The BSZ Foundation integrates learners and adults needing support. Join us for a meaningful opportunity in a supportive work environment.
Tasks
- Ensure administrative processes for clients from initial contact to exit.
- Process changes, create work certificates, and correct time entries.
- Handle social insurance topics with external partners and team calls.
Skills
- Commercial training and ideally experience or further education in HR or social insurance.
- Structured, independent, and responsible personality with solid German communication.
- Proficient in MS Office, ideally experienced with ABACUS.
Summary from the original job ad
Is this helpful?
Die BSZ Stiftung integriert Lernende und Erwachsene mit Unterstützungsbedarf in Wirtschaft und Gesellschaft. Sie bietet eigene Arbeits- und Ausbildungsplätze in verschiedenen Berufsfeldern sowie Wohnplätze an und begleitet im ersten Arbeitsmarkt. Die Stiftung beschäftigt über 1000 Personen an mehreren Standorten im Kanton Schwyz.
Sachbearbeiter*in Klientenadministration 50 - 60%
Engagierst du dich gerne für Menschen? Magst du selbständiges, exaktes und strukturiertes Arbeiten? Möchtest du in einem sinnstiftenden Umfeld arbeiten? Dann bist du bei uns genau richtig! Per 1. März 2025 oder nach Vereinbarung suchen wir eine*n
Das kannst du bewegen.
- Du stellst die administrativen Prozesse rund um unsere Klientinnen und Klienten vom Erstkontakt via Telefon bis zum Austritt sicher.
- Du bearbeitest Mutationen, erstellst Arbeitszeugnisse sowie Bescheinigungen und tätigst Korrekturen im Zeiterfassungsystem.
- Du bearbeitest Sozialversicherungsthemen und behördliche Meldungen in Zusammenarbeit mit externen Partnern.
- Gemeinsam mit deinen Teamkolleg*innen nimmst du Anrufe über die Hauptnummer entgegen und bearbeitest diese.
Das bringst du mit.
Für diese vielfältige Tätigkeit bringst du eine kaufmännische Grundausbildung und idealerweise erste Erfahrungen oder eine Weiterbildung im HR-Bereich oder Sozialversicherungen (Stufe Sachbearbeitung) mit. Du bist eine engagierte, selbständige und verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit einer strukturierten Arbeitsweise und kommunizierst stilsicher in Deutsch. Im Umgang mit der MS Office Palette bist du versiert und hast von Vorteil bereits mit ABACUS gearbeitet.
Deine Bewerbung.
Möchtest du gerne zusammen mit uns in einem sinnstiftenden und modernen Umfeld etwas bewegen? Das ist für uns die grösste Motivation. Darum verzichten wir bei dieser Stelle auf ein Motivationsschreiben. Ein Blick in unsere Mitarbeiter*innenvorteile lohnt sich auf jeden Fall. Wir freuen uns auf deine Bewerbung.
Interessiert?
Weitere Auskünfte erteilt dir gerne Claudia Appert, Abteilungsleiterin HR Services, Telefon: 041 817 40 88.
Weitere Auskünfte erteilt dir gerne Claudia Appert, Abteilungsleiterin HR Services, Telefon: 041 817 40 88.
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