Collaborateur-trice administratif-ve bilingue pour la formation continue

La Haute école de gestion Fribourg (HEG-FR) est membre de la Haute école spécialisée de Suisse occidentale (HES-SO) et offre des formations bilingues et trilingues, de niveau Bachelor, Master ainsi que des formation continue. 

Mission et domaine d'activité

La personne assure l'ensemble des tâches administratives et organisationnelles liées à la formation continue (Executive MBA, Diplômes d'Études Avancées - DAS, Certificats d'Études Avancées - CAS et formations courtes), y compris la planification des cours, la gestion des intervenant-e-s et des participant-e-s, ainsi que l'organisation d'événements liés à la formation.

• Planifier, en collaboration avec la ou le responsable, les cursus annuels des formations continues
• Gérer les inscriptions, vérifier les documents d'admission et préparer les contrats d'étude, des règlements, des listes de classes etc
• Assurer le suivi avec les intervenant-e-s (mail de rappel d'intervention, supports de cours)
• Fournir un support administratif pour les travaux de certificat/diplôme ou projets finaux
• Préparer les synthèses des évaluations des cours
• Suivre les délais et réceptionner les pré-& post-course assignments
• Travailler en collaboration avec le service de communication pour la mise à jour régulière du site internet et des supports de communication, y compris des contenus spécifiques pour les réseaux sociaux de la formation continue
• Concevoir et diffuser des newsletters aux participant-e-s de la formation continue
• Préparer et gérer des événements liés à la formation continue (remises de diplômes, activités de networking intégrés au cursus et avec les alumni)

Votre profil

• Diplôme supérieur dans le domaine de l'administration/organisation (économiste d'entreprise ou formation jugée équivalente) ou CFC complété d'une formation complémentaire certifiée et d'une expérience professionnelle dans le domaine de la gestion de la formation
• Large expérience professionnelle dans un domaine similaire
• Parfaite maîtrise de la langue allemande ou française avec de très bonnes connaissances de l'autre langue et maîtrise de l'anglais
• Maîtrise des outils informatiques et administratifs (MS-Office) et aptitude à se former sur de nouvelles plateformes
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à travailler de manière autonome et en équipe ; esprit collaboratif et facilité à établir des échanges efficaces ; polyvalence, esprit d'initiative
• Bonne compétence rédactionnelle et capacité à coordonner des projets
• Aptitude à analyser, synthétiser et traiter des données avec rigueur
• Intérêt pour le domaine de la formation d'adultes et aisance dans les interactions avec des publics variés

Compléments d'information

• Taux d'activité : 60-70%
• Renseignements : Alfred Münger, responsable de la formation continue, Tél. 026 429 63 51
• Entrée en fonction : 1er janvier 2025 ou à une date à convenir
• Dépôt des dossiers : 15 décembre 2024

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