Anwaltsassistent/in
Key information
- Publication date:02 October 2024
- Workload:60 – 80%
- Contract type:Unlimited employment
- Language:German (Native language), English (Intermediate), French (Intermediate)
- Place of work:Bundesgasse 16, 3011 Bern
Führung Anwaltssekretariat mit Pensum 60%-80% (unbefristete Festanstellung ab 1. Dezember 2024)
Stellenbeschreibung Anwaltsassistent/in:
- Tätigkeiten: Führung Anwaltssekretariat, Unterstützung bei Dossier- und Fallführung, Sozialversicherungsadministration, Personalwesen
- Pensum/Dauer: 60%-80%, unbefristet ab 1. Dezember 2024
- Sprachen: Deutsch (Muttersprache oder Niveau C1), Französisch, Englisch
- IT-Kenntnisse: Windows, Microsoft Office
- Qualifikationen: kaufmännische Ausbildung oder gleichwertig, Berufserfahrung erwünscht, vertrauenswürdig, engagiert, sorgfältig, teamfähig
Bei der taconla Services GmbH handelt es sich um eine Gesellschaft, welche für die drei Anwaltskanzleien Advokatur Beck, taconla GmbH und Schütz Anwaltskanzlei die Büroinfrastruktur und Sekretariats- sowie Assistenzdienstleistungen bereitstellt.
Wir sind auf der Suche nach einer engagierten und vertrauenswürdigen Person, welche das gemeinsame Sekretariat führt. Folgende Aufgaben gehören zu der ausgeschriebenen Stelle:
- Organisation und Führung des Sekretariats;
- Erledigung der Post, Entgegennahme von Telefonaten, Empfang von und Kontakt mit Klienten und Klientinnen;
- Verfassen von verschiedenen Korrespondenzen wie E-Mails und Briefe, Kurzeingaben für Behörden und Gerichte;
- Schreiben von Verträgen, Rechtsschriften und Protokollen in deutscher, französischer und englischer Sprache nach Vorlage;
- Abklärungen in dossierspezifischen Fragestellungen;
- Ausfüllen von Steuererklärungen natürlicher und juristischer Personen;
- Sozialversicherungsadministration und Personalwesen intern und im Klientenauftrag extern;
- Betreuung der Klientendossiers und Akten, Leistungserfassung und Fakturierung, Kontrolle der Zahlungseingänge;
- Verbandsadministration;
- Verwaltung Sitzungsräumlichkeiten für interne und externe Benutzer.
Sie verfügen über stilsicheres Deutsch, gute mündliche Französisch- und Englischkenntnisse sowie Microsoft Office-Anwenderkenntnisse. Sie sind zuverlässig sowie vertrauenswürdig und übernehmen gerne die Verantwortung für Ihren Aufgabenbereich, den Sie selbständig leiten. Bisherige Arbeitserfahrung im Rechtsbereich in einer Anwaltskanzlei, einem Gericht oder einer Behörde, im Sozialversicherungs-, Steuer- oder Personalbereich oder etwa auch in der Verbandsadministration ist von Vorteil, aber nicht zwingend.
Das Arbeitspensums kann zwischen 60% und 80% vereinbart werden. Die Entlöhnung erfolgt marktgerecht, bei 5 Wochen Ferien (basierend auf 100% Pensum).
Es erwarten Sie interessante und vielseitige Arbeit, ein eingespieltes Team und ein moderner und zentraler Arbeitsplatz mitten in der Stadt Bern.
Ihre Online-Bewerbung mit den üblichen Unterlagen senden Sie bitte an taconla Services GmbH, Herr Daniel Schütz, E-Mail schreiben. Für nähere Auskünfte steht Ihnen Herr Daniel Schütz (Tel. 031 301 80 85) auch telefonisch gerne zur Verfügung.
taconla Services GmbH
Daniel Schütz