Sekretärin / Sekretär Zentrales Sekretariat 90 - 100%
Psychiatrische Dienste Aargau AG
Publication date:
17 February 2025Workload:
90 – 100%- Place of work:Windisch
Job summary
Join our Central Secretariat team, seeking a new member now! Enjoy a supportive work environment with growth opportunities.
Tasks
- Handle emergencies and manage registrations for KJP.
- Record applications and schedule callbacks with specialists.
- Provide administrative support to the Central Ambulatory and U5 consultations.
Skills
- Commercial training (EFZ) is essential; healthcare experience is a plus.
- Proficient in MS Office and IT tools.
- Strong organizational skills and ability to work independently.
Summary from the original job ad
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Für das Zentrale Sekretariat suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung, Sie als
Aufgaben
- Entgegennahme von Notfällen sowie schriftlichen und telefonischen Anmeldungen von Zuweisern für den Bereich KJP
- Erfassung von Anmeldungen und Planung von Rückrufen der Fachpersonen
- Administrative Unterstützung Zentrales Ambulatorium und U5 Sprechstunde
- Terminorganisation für alle Fachpersonen und Postverarbeitung
- Berichtswesen und Verwaltung der elektronischen Krankengeschichten im Orbis
- Administrative Unterstützung der Fachpersonen
- Stellvertretungsarbeiten im Zentralen Sekretariat
- Diverse weitere Büroarbeiten
Profil
- Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) zwingend erforderlich, Weiterbildung zur Arztsekretärin bzw. Erfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil
- Versierte IT-Kenntnisse, insbesondere MS-Office
- Kenntnisse in Navision und Orbis von Vorteil
- Stilsicheres Deutsch sowie Grundkenntnisse in Englisch und Französisch (von Vorteil)
- Freude am telefonischen Patientenkontakt
- Flair für Organisation und Planung
- Selbstständige sowie zuverlässige und genaue Arbeitsweise
- Einsatzfreudige und teamfähige Persönlichkeit (Büro mit 8 Personen), welche auch in hektischen Zeiten den Überblick behält
- Hohe Flexibilität
Benefits
Fragen zur Stelle?
Simone Perrelet,
Leiterin Zentrales Sekretariat
