Executive Assistant / Assistentin des Geschäftsführers

In Verbindung mit Homeoffice

Gestalte die Zukunft der Würth Leasing AG aktiv mit!

Als Teil der renommierten Würth Gruppe und einer der führenden Finanzdienstleister legen wir besonderen Wert auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden. Werde Teil eines dynamischen Teams, das innovative Finanzierungslösungen entwickelt und unsere Kunden dabei unterstützt, ihre Ziele zu erreichen.

Wir fördern eine offene Kommunikationskultur, Teamarbeit und gegenseitige Wertschätzung. Bist du bereit, deine Ideen einzubringen und mit uns erfolgreich zu sein? Dann freuen wir uns auf dich!

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Deine AUFGABEN

• Administrative und organisatorische Aufgaben: Verwaltung von Dokumenten, E-Mail und Postbearbeitung, Office-Management, Koordination externer Dienstleister. Proaktives Erledigen sämtlicher Pendenzen unter Einhaltung der Fristen und rechtzeitige Bereitstellung/Einforderung der Unterlagen.
• Unterstützung des Geschäftsführers: Termin- und Reiseplanung, Organisation der Generalversammlung und VR-Sitzungen, anspruchsvolle Korrespondenz intern und extern. Eigenständige Leitung und Umsetzung von Projekten inklusive Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern. Vorbereitung und Zusammenstellung von Kundenbesuchen. Versand und Koordination von Mailings, Planung und Durchführung von Kundenevents.
• Human Resources: Personaladministration, Bewerbermanagement, HR-Projekte, Spesenprüfung. Interviewvorbereitung und -koordination sowie Zusammenstellung von Kandidatendossiers.
• Projektmanagement und Sonderaufgaben: Unterstützung und Mitarbeit an unternehmensweiten Projekten. Erstellung, Überarbeitung und Gestaltung von Präsentationen, Auswertungen und Berichten.

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Dein PROFIL

• Mindestens sechs Jahre Berufserfahrung, davon mindestens drei Jahre in vergleichbarer Position; HR-Erfahrung von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit der gesamten MS-Office Palette; Erfahrung mit Projektmanagement-Tools von Vorteil.
• Sicheres Verfassen und Abstimmen von Geschäftsberichten, Präsentationen und offiziellen Dokumenten.
• Erfahrung im Finanzdienstleistungsumfeld; im Idealfall leasingtechnisches und betriebswirtschaftliches Verständnis.
• Gute Deutsch- und Französisch-Kenntnisse und idealerweise Italienischkenntnisse. Englischkenntnisse von Vorteil.
• Organisations- und Koordinationstalent; exakte, zielorientierte, selbständige und vorausschauende Arbeitsweise.
• Flexibilität, Belastbarkeit und Hands-on-Mentalität.
• Zuverlässigkeit und Diskretion.
• Dienstleistungsorientierung und Teamgeist.

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Was wir BIETEN

• Attraktives Gehalt: Wir belohnen deinen Einsatz mit einem wettbewerbsfähigen Vergütungspaket.
• Moderne Arbeitsumgebung: Zugang zu Inhouse-Fitness und einem Restaurant.
• Exklusive Mitarbeiterrabatte: Profitiere von Vorteilen im Würth Shop und attraktiven Leasingkonditionen für den Privatgebrauch.
• Gemeinschaft und Vielfalt: Abwechslungsreiche Firmenveranstaltungen fördern den Teamgeist.
• Karrierechancen: Werde Teil eines wachsenden Unternehmens mit langfristigen Perspektiven

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Deine CHANCE

Du möchtest Teil eines innovativen Unternehmens sein? Dann bewirb dich jetzt ganz einfach über unser Online-Formular. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Für Fragen steht dir Malte Lindberg, CEO Würth Leasing AG Schweiz jederzeit gerne zur Verfügung.

Tel. +41 44 913 95 52