Administrative Assistentin/administrativer Assistent 75-85%

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Anstellungsbehörde / Dienststelle / Anstalt

Die Hochschule für Technik und Architektur Freiburg (HTA-FR) ist Mitglied der Fachhochschule Westschweiz (HES-SO) und bietet zweisprachige Ausbildungen auf Bachelor- und Masterstufe an.

Werden Sie Teil unseres Teams!

Die HES-SO//FR vertritt eine Anstellungspolitik der Chancengleichheit. Sie fördert die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben und bietet seinen Mitarbeitenden ein modernes Arbeitsumfeld und attraktive Arbeitsbedingungen. Mehr darüber erfahren Sie auf folgender Seite .

Ihre Aufgaben

• Administrative Unterstützung des Verantwortlichen des Technischen Dienstes: insbesondere Einholung von Offerten, Bestellungen, Wartungsverträge, Inventar der technischen Anlagen


• Betreuung des Empfangs der HTA-FR


• Reservation und Koordination der Unterrichtsräume, Auditorien und Fahrzeuge in Zusammenarbeit mit den verschiedenen Hochschuldiensten


• Verwaltung der externen Reservationen (Seminare, Konferenzen)


• Sorgfältige und präzise Rechnungsbearbeitung und Nachverfolgung der Finanzen


• Vergabe der Schlüssel, Postfächer, Zugangsbadges und Parkbewilligungen für das Hochschulpersonal

Zusatzinformationen

• Beschäftigungsgrad: 75–85 % (Jahresarbeitszeit, konzentriert auf ca. 42 Wochen Präsenzarbeit nahezu in Vollzeit während den Unterrichtswochen an der HTA-FR)

Gewünschtes Profil

• EFZ als kaufmännische/r Angestellte/r oder gleichwertige Ausbildung


• Erfahrung in den Bereichen Verwaltung und Administration


• Organisationstalent und Teamgeist


• Eigeninitiative und gutes Prioritätenmanagement


• Serviceorientierung


• Beherrschen der üblichen Computertools


• Beherrschen der deutschen oder französischen Sprache mit sehr guten Kenntnissen der anderen Sprache

Angaben der Kontaktpersonen

Olivier Monney, Verantwortlicher Technischer Dienst, T +41 26 429 65 39