Coordinator Seminare & Events (m|w) nach Vereinbarung | Saisonstelle für bis zu 10 Monate!
PowerSearch Management Consulting Hoteljob-Schweiz internet jobservice
Publication date:
05 February 2025Workload:
100%Contract type:
Unlimited employment- Place of work:Arosa
Job summary
Join our vibrant team at a stunning venue with 10 event spaces! Enjoy a dynamic work environment with great benefits.
Tasks
- Plan and execute seminars, ski weekends, yoga retreats, and birthday events.
- Assist clients before, during, and after their events with care.
- Handle administrative tasks and maintain cleanliness and hygiene.
Skills
- Experience in event administration within luxury hospitality is preferred.
- Strong organizational skills and a high sense of responsibility.
- Proficient in MS Office and fluent in German & English.
Summary from the original job ad
Is this helpful?
Über 10 Veranstaltungsräume | ca. 180 Veranstaltungen im Jahr & SIE!
- Planung, Aufbau und Durchführung von Seminaren, Skiweekends, Yoga-Retreats und Geburtstagsanlässen
- Betreuung der Kunden vor, während und nach dem Event
- Auftragsabwicklung von der Anfrage, über die Offerte bis hin zur Rechnungsstellung
- Kontrolle der Ordnung, Sauberkeit und Hygiene vor, während und nach einer Veranstaltung
- Sämtliche administrative Arbeiten
- Gelegentliche Unterstützung im Servicebereich im Zusammenhang mit Veranstaltungen
Ihr Profil – Das zeichnet Sie aus:
- Berufserfahrungen in der Event- & Veranstaltungsadministration in der gehobenen Hotellerie
- Idealerweise erste Erfahrungen mit der Hotelsoftware Protel
- PC-Kenntnisse (MS Office)
- Herzlichkeit, sicheres Auftreten und gepflegte Umgangsformen
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Organisationstalent und Loyalität
- Engagierte und selbstständige sowie teamorientierte Arbeitsweise
- Stilsichere Korrespondenz (Deutsch & Englisch | Jede weitere Sprachen von Vorteil)
- Kreativität soll kein Fremdwort sein - WIR sind offen für Neues
Wovon Sie bei uns profitieren:
Für Sie – Jederzeit:
- Vollmöblierte und attraktive Mitarbeiterstudios & -zimmer mitten im Dorf mit kostenfreiem WiFi
- Zeitgemässe & ausgewogene Verpflegung im Mitarbeiterrestaurant "Dolce Vita" mit Getränken und Kaffee zur freien Verfügung
- Faire Arbeitszeiterfassung mittels Stempeluhr & 5-Tagewoche gem. Vertrag
- Höchste Professionalität & Herzlichkeit kombiniert mit kollegialer Arbeitsatmosphäre
- Kostenfreie Nutzung des SPA-Bereichs inkl. Schwimmbad (zu definierten Zeiten) sowie des Fitnessraums
- Vergünstigte Übernachtungen für Ihre Freunde & Familie in unserem Hotel
- Attraktive Angebote für Teammitglieder in unseren Partnerhotels
- Vergünstigungen in unseren F&B-Bereichen sowie auf SPA-Anwendungen
- Diverse Mitarbeiterevents wie z.B. unterschiedliche Team- & Sportveranstaltungen, Schulungen, kulturelle Anlässe & Partys
- Ihre Stimme wird gehört - Sie sind Teil eines Ganzen und dürfen sich mit Ihrer Kreativität & Ihren Ideen im Waldhotel verwirklichen
- Wir entwickeln Sie weiter – Sie profitieren von spezifischen & allgemeinen Schulungen jeglicher Art im Haus
- Ein Tag, eine Abteilung, viele neue Eindrücke: Mit unserem Cross-Working-Programm hast du die Möglichkeit, einen bezahlten Arbeitstag in einer anderen Abteilung zu verbringen. Erlebe hautnah, wie andere Teams arbeiten, verstehe ihre Herausforderungen und erweitere deinen Horizont
Sommerangebote:
- Kader-BBQ | Unser Direktor und das Führungsteam grillen & kochen fürs Team. Ein Sommerhighlight!
- Sie erhalten die Arosa-All-Inclusive-Card (u.a. kostenfreie Nutzung der Bergbahnen) | Infos: All-Inclusive Sommerferien mit Mehrwert | Ferien in Arosa | Schweiz ( arosalenzerheide.swiss )
- Seien Sie Teil vom Bike Kingdom – Geniessen Sie die bekannte Mountainbike‑Destination im Tourismusgebiet Arosa‑Lenzerheide
- Grosser Akku – Grosser Spass | Mieten Sie eins unserer hauseigenen E-Bikes zu vergünstigten Konditionen
Winterangebote:
- Unser Hotel liegt DIREKT an der Skipiste. Geniessen Sie Ski-In & -Out direkt vom Hotel
- Unser hauseigener Ski-Shop von Carmenna Sport versorgt Sie mit kostengünstiger (Miet‑) Ausrüstung für diverse Wintersportarten
- Eishockeyturnier sowie Schlittenplausch und Skirennen mit Teamspirit
- Sie erhalten mit dem Local-Pass div. Vergünstigungen auf Saisonkarten und Aktionen im Dorf
