Leitung des Sekretariats 30-40%

Institut für Informatik
Anstellungsbeginn: 01.06.2025
Am Institut für Informatik ist per 01.06.2025 die Position der Leitung des Sekretariats im Rahmen von Sachbearbeitung neu zu besetzen. Grund hierfür ist die bevorstehende Pensionierung der derzeitigen Stelleninhaberin. Das Sekretariat dient als Anlaufstelle für Studierende sowie für interne und externe Institutionen der Universität. Es besteht eine enge Zusammenarbeit mit Professorinnen und Professoren, Dozierenden, Assistierenden und den Leitungen der Sekretariate der Forschungsgruppen des Instituts.

• Verwalten von Krediten, Bestell- und Rechnungswesen
• Personaladministration (Anstellungen, Mutationen, etc.)
• Korrespondenz in Deutsch, Englisch
• Co-Organisation diverser Events
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben

• Fähigkeit zu sehr selbstständigem Arbeiten
• Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung mit Berufserfahrung
• Zuverlässige, verantwortungsbewusste und teamfähige Persönlichkeit
• Sehr gute MS-Office und SAP-Kenntnisse
• Schnelle Auffassungsgabe und Initiative
• Stilsicheres Deutsch, sehr gute Englischkenntnisse

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Foto (CV, Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse) bis zum 31. März 2025 in einem fortlaufenden PDF an Frau P. Jordan (E-Mail schreiben).