RECEPTIONNISTE POLYVALENT (H/F) (À 50%)
Key information
- Publication date:28 March 2025
- Workload:50%
- Contract type:Unlimited employment
- Language:French (Native language), English (Fluent)
- Place of work:Rue de l'Ouest 2B, 2340 Le Noirmont
Entreprise de renommée internationale en pleine croissance, nous développons, fabriquons et commercialisons des instruments de chirurgie de haute technologie. Depuis de nombreuses années, inventivité, innovation, qualité de nos produits et services nous ont permis d'occuper une place enviable sur le marché international.
Afin de compléter nos équipes, nous recherchons pour notre site au Noirmont (JU), un/e :
Rejoignez notre équipe en tant qu'interface clé de l'entreprise ! Vous serez responsable de l'accueil physique et téléphonique, ainsi que de la gestion d'une variété de tâches administratives et RH.
Vos responsabilités :
Accueil et secrétariat :
- Accueillir chaleureusement les visiteurs et gérer les appels téléphoniques.
- Assurer la gestion du courrier entrant et sortant.
- Maintenir à jour les annuaires et bases de données.
- Gérer les stocks et les commandes de fournitures de bureau et de matériel RH.
Ressources Humaines :
- Apporter un soutien administratif à l'équipe RH.
- Préparer et suivre les dossiers d'intégration des nouveaux collaborateurs.
- Gérer les anomalies de pointage et les absences dans le système de gestion des temps.
- Extraire et transmettre les rapports d'heures aux agences d'intérim, et contrôler les factures.
- Participer au processus de recrutement et à la gestion des candidatures.
- Mettre à jour et maintenir les dossiers du personnel.
- Organiser les événements liés au personnel (anniversaires, etc.).
- Contribuer aux projets RH et aux événements internes.
Votre profil :
- Excellent sens de l'accueil et compétences relationnelles et communicationnelles avérées.
- Organisation, rigueur et sens des responsabilités.
- Maîtrise des outils informatiques courants.
- Français langue maternelle, anglais courant (niveau B2 minimum), connaissances en allemand appréciées.
Nous vous offrons
- Environnement de travail convivial et collaboratif dans un cadre familial
- Variétés des missions
- Possibilité de contribuer directement aux résultats et à la réussite de l’entreprise
- Opportunités de développement et de carrière
- Horaires de travail flexibles
