Assistent/in Institutsadministration, Leitung Sekretariat SAFMED 40 - 80%

An der Medizinischen Fakultät der Universität Bern ist am Berner Institut für Hausarztmedizin (BIHAM) die Stelle einer Assistentin/eines Assistenten für die Institutsadministration und der Leitungs des Sekretariats SAFMED per sofort oder nach Vereinbarung neu zu besetzen.
Das Berner Institut für Hausarztmedizin (BIHAM) engagiert sich für die Ausbildung und Weiterbildung der nächsten Generation von Hausärzten. Es betreibt und fördert die Forschung im Bereich der Grundversorgung, der Epidemiologie und des öffentlichen Gesundheitswesens. Das BIHAM ermöglicht die Arbeit in einem lebhaften und interdisziplinären Umfeld mit exzellenter methodologischer Unterstützung und einem Zugang zu einem breiten Netzwerk praktizierender Hausärzte.

• Administrative Unterstützung der Leiterin Administration und des Direktors
• Stellvertretung der Leiterin Administration während Abwesenheit
• Termin- und Sitzungsplanung
• Organisation von nationalen/internationalen Meetings, Mitarbeiterevents und Teamsitzungen
• Selbständiges Verfassen von Korrespondenz und Erstellen von Protokollen und Berichten (D/E)
• Mithilfe in der Organisation von Institutsanlässen, Mitarbeiterevents und Teamsitzungen
• Allgemeine telefonische Auskünfte und andere administrative Arbeiten
• Zuständig für die Koordination der Kommunikation des Instituts über Social-Media, insbesondere LinkedIn, Überarbeitung von Beiträgen und anderen Texten in englischer Sprache, Verwaltung und Überwachung der Social-Media-Kanäle
• Selbständige Leitung, administrative und organisatorische Arbeiten für SAFMED (Swiss Academy of Family Medicine), die Dachorganisation der Schweizerischen Institute für Hausarztmedizin

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Medizinische Sekretärin oder gleichwertige Ausbildung
• Mehrjährige kaufmännische Berufserfahrung und Interesse an Gesundheitsfragen
• Sehr gute schriftliche und mündliche Deutschkenntnisse
• Sehr gute Englischkenntnisse (B2-C1), gute Französischkenntnisse von Vorteil
• Gute Planungs- und Organisationsfähigkeit, Begabung für Multitasking
• Hohe Belastbarkeit und Flexibilität, ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Exakte, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
• Erfahrung mit sozialen Medienkanälen, insbesondere LinkedIn
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse (PowerPoint, Excel und Word)
• IT-Affinität

Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen senden Sie bitte elektronisch bis am 21. April 2025 an die HR-Administration E-Mail schreiben.