Fachverantwortliche/r Bewohnenden-Administration & Empfang 100%
Publication date:
17 February 2025Workload:
100%- Place of work:Zürich
Job summary
Join WIR, a community-focused organization in Wollishofen, dedicated to seniors. Enjoy a supportive work environment and competitive benefits!
Tasks
- Coordinate and manage resident administration and reception services.
- Be the first contact for residents, staff, and families at our facilities.
- Organize and communicate effectively across various departments.
Skills
- Completed EFZ training in the commercial sector, ideally with healthcare experience.
- Customer and service-oriented mindset for diverse interactions.
- Strong team player with excellent German language skills.
Summary from the original job ad
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„Wir stellen die Menschen ins Zentrum unseres Handelns“
“WIR” - der Verein Altersgerechtes Wohnen Wollishofen - bestehend aus dem AWH Studacker und dem AWH Tannenrauch - bietet ein echtes Zuhause für Senioren. Mit viel Engagement und Freude sorgt unser gut ausgebildetes Personal für eine freundliche, herzliche Atmosphäre, in der wir auch auf die individuellen Wünsche und Bedürfnisse unserer Bewohner eingehen können.
Per 01. Juni 2025 oder nach Vereinbarung bieten wir - hausübergreifend - eine begeisternde und herausfordernde Stelle als
Fachverantwortliche/r Bewohnenden-Administration & Empfang 100%
Die Empfangsbüros, in welchem Sie Ihren Arbeitsplatz haben, sind die zentrale Kontaktstelle in unseren Häusern. Hier begegnen Sie unseren Bewohnerinnen und Bewohnern, den Mitarbeitenden, Angehörigen und Dritten oder sind mit diesen in telefonischem Kontakt. Sie sind dabei die erste Anlaufstelle für vielfältige Anliegen und koordinieren, organisieren und kommunizieren stets mit umfassendem Überblick.
Sehr schön, wenn Sie das bereits mitbringen:
- eine abgeschlossene EFZ Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Berufserfahrung im Gesundheitswesen sowie erste Führungserfahrung
- Erfahrungen mit Nexus-Heimnet
- wünschenswert ist der Nachweis des Berufsbildner-Kurs, respektive die Bereitschaft diesen absolvieren zu wollen
- Kunden- und Dienstleistungsorientierung
- Fähigkeiten als Teamplayer zu agieren
- Freude am Kontakt mit älteren Menschen
- Flexibilität und die Bereitschaft an zwei Standorten zu arbeiten
- sehr gute Deutschkenntnisse in Sprache und Schrift
- auch in hektischen Situationen, behalten Sie stets den Überblick.
Falls sich unsere gegenseitigen Vorstellungen bis hierhin decken, so freuen wir uns auf Ihre interessante und auch uns begeisternde Bewerbung.
