Mitarbeiter/in Schulsekretariat (80-100%)
Publication date:
05 February 2025Workload:
80 – 100%Contract type:
Unlimited employment- Place of work:Glarus Nord
Job summary
Join our public school with 2,100 students in Glarus Nord! This role offers a dynamic work environment and competitive benefits.
Tasks
- Manage all school administration tasks, including phone and mail services.
- Handle general correspondence and school software management.
- Support budget preparation and train the administrative apprentice.
Skills
- Completed commercial training with significant experience in administration.
- Proficient in MS Office and knowledge of public schooling.
- Reliable, service-oriented, and a strong team player.
Summary from the original job ad
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Per 1. März 2025 oder nach Vereinbarung suchen wir eine belastbare und flexible Persönlichkeit als
Mitarbeiter/in Schulsekretariat (80-100%)
Ihre Hauptaufgaben
Erledigung sämtlicher Schuladministration inkl. Telefon- und Schalterdienst, Posteingang und
-ausgang
Allgemeine Korrespondenz inkl. Serienbriefe (Schuleintritt, Klassenwechsel, Übertritte, etc.)
Betreuung der Schulverwaltungssoftware iCampus inklusive Verwaltung der Schüler- und Klassendaten
Rechnungsstellung und Gebührenerhebung wie auch Unterstützung bei der Budgeterstellung
Administrative Unterstützung der Schuleinheiten inklusive administrative Abwicklung des Übertrittsprozesses in die Sek I
Ausbildung und Betreuung des kaufmännischen Lernenden im Schulsekretariat
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit fundierter und mehrjähriger Berufspraxis in der Sekretariatsführung
Kenntnisse des Volksschulwesens von Vorteil
Vertiefte Anwenderkenntnisse der MS-Office-Programme
Exakte und zuverlässige Arbeitsweise
Dienstleistungsorientierte, selbstständige und teamfähige Persönlichkeit
Unser Angebot
Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem lebhaften Betrieb
Kollegiales Arbeitsklima
Zeitgemässe Anstellungsbedingungen
Ihr Kontakt
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an:
Gemeinde Glarus Nord, Ramona Eicher, Bereichsleiterin Personal, Schulstrasse 2, 8867 Niederurnen, Telefon 058 611 70 21, E-Mail E-Mail schreiben
Weitere Informationen zu unserer attraktiven Gemeinde finden Sie auf unserer Homepage www.glarus-nord.ch
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