Sachbearbeiter:in Administration & Rechnungswesen
Key information
- Publication date:25 October 2024
- Workload:80 – 100%
- Contract type:Unlimited employment
- Language:German (Native language), English (Intermediate)
- Place of work:Baar
Recruiting Talents ist eine professionelle Boutique-Agentur für individuelle Personalrekrutierung und HR-Projekte
Wir begleiten unsere Kunden durch den gesamten Rekrutierungsprozess und finden massgeschneiderte Lösungen für eine oder mehrere Stellen vorwiegend in KMU’s Unternehmen. Dank unserer flexiblen Pakete bieten wir die passende Unterstützung für jede Ihrer Rekrutierungsanforderungen.
Von der Planung bis zum Onboarding stehen wir Ihnen zur Seite und unterstützen Sie als HR Profis in jedem Schritt. Wir agieren sowohl extern als auch als Ihre Rekrutierungspartnerinnen vor Ort. Ihre HR-Lücken füllen wir nahtlos und begleiten Sie bei verschiedenen Projekten zu unterschiedlichen HR-Themen.
Meine Mandantin hat eine überschaubare Grösse von 100 Mitarbeitern. In einem kleinen, aber feinen Team betreust du sowohl kleinere als auch grössere nationale und internationale Kunden. Mein Kunde hat ein agiles Mindset und verfolgt durch innovative Technologien und Expertenwissen den Erfolg seiner Kunden.
Du arbeitest du in einem Team von Expertinnen und Experten mit vielfältigen Erfahrungen und Ausbildungen in allen Treuhand Dienstleistungen wie Buchhaltung, Payroll, Revisionen, Steuern sowie MwSt. mit. Bereichsübergreifend beraten sie nationale und internationale Kunden vom Einzelunternehmen bis zu grösseren KMUs.
Für den Standort in Baar suche ich eine selbständige Persönlichkeit, die bereit ist, Verantwortung zu übernehmen als:
Aufgaben
- Verantwortung für den Telefondienst, Empfang und die Kundenbetreuung
- Zuständigkeit für den Posteingang und -ausgang, Kurierdienste
- Verwaltung der Fristen für die Steuererklärungen unserer Mandate, in enger Zusammenarbeit mit den Mandatsleitern mit Dr. Tax
- Unterstützung CRM/DMS-Verwaltung
- Erledigen von allgemeinen Administrationsaufgaben
- Selbständiges Erstellen von Korrespondenzen in Deutsch und Englisch
- Verantwortung für den Unterhalt Büroräumlichkeiten, Sitzungszimmer
- Enge Zusammenarbeit mit KV-Lernenden
Anforderungen
- Kaufmännische Grundausbildung, Handelsschule o.ä.
- Berufserfahrung in Sekretariat-/Assistenzfunktion, idealerweise im Treuhandbereich
- Erfahrung im Mahn- und Betreibungswesen
- Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen, CRM von Vorteil
- Freude im Umgang mit den Kunden und bei der Unterstützung des Teams
Benefits
- Fortschriftliche Anstellungsbedingungen und 5 Wochen Ferien
- 40-Stunden-Woche
- Finanzielle und zeitliche Unterstützung bei Weiterbildungen
- Regelmässige Mitarbeiterevents und subventionierte Massagen
- Vergütung für umweltfreundliche Arbeitswege
Das erwartet Dich:
- Kontinuierliche Weiterbildung im internen Netzwerk von Expertinnen- und Experten aus den verschiedenen Treuhand Fachbereichen
- Du hast die Möglichkeit, nebst Gleitzeit, auch Teilzeit und im Home-Office sowie an verschiedenen Firmenstandorten zu arbeiten
- Finanzielle und zeitliche Unterstützung bei Weiterbildungen
- Überdurchschnittliche Sozial- und Vorsorgeleistungen wie z.B. der versicherte BVG-Lohn ohne Koordinationsabzug
- Vielseitige Fringe Benefits wie Mitarbeiter- und Familienanlässe, subventionierte Massagen am Firmenstandort und vieles mehr
- Du erhältst eine Vergütung, wenn du mit dem ÖV, Fahrrad oder zu Fuss zur Arbeit kommst
- Gelebte interkulturelle Zusammenarbeit über die Landesgrenze hinweg
Attraktive Sozialleistungen:
5 Wochen Ferien, Homeoffice ist selbstverständlich bei ihnen, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und sonstige sehr attraktive Benefits aber vor allem die agile Kultur des Unternehmens sprechen für sich. Die Unternehmung ist im Wachstum und es ergeben sich laufend spannende Möglichkeiten und Projekte.
Du hast Macher- Gene? Bist du multitaskfähig? Es bereitet dir Freude die richtigen Prioritäten zu setzen?
Bewirb dich noch heute mit deinen vollständigen Unterlagen unter folgendem Link:
https://recruitcrm.io/apply/17298852154890069679xVh
Verantwortlich für diese Stelle ist:
Nathalie Napoli
Geschäftsleiterin
E-Mail schreiben
077 523 34 07
