Office Manager/in (50-70%)
Key information
- Publication date:17 April 2025
- Workload:50 – 70%
- Contract type:Unlimited employment
- Language:German (Native language)
- Place of work:Luzern
Wir, Die Falck Gruppe AG, sind ein modernes Kompetenzzentrum für Immobilien, Treuhand und Steuern. Mit unseren Tochtergesellschaften bieten wir ganzheitliche Lösungen und begleiten unsere Kundinnen und Kunden in allen Fragen rund um ihre Immobilien. Wir sind seit unserer Gründung im Jahr 1875 inhabergeführt und haben uns stetig weiterentwickelt.
Als Unterstützung für unseren Inhaber / CEO suchen wir per 1. Juli 2025 oder nach Vereinbarung eine selbständige, initiative und loyale Persönlichkeit.
In dieser abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Position unterstützen Sie den CEO in organisatorischen und administrativen Belangen. Ihr Aufgabenbereich ist vielfältig: Sie erledigen klassische Sekretariatsarbeiten, bringen Ihre Stärken im Eventmanagement ein und gestalten aktiv unsere Falck Academy, das interne Schulungsprogramm, mit.
Im digitalen Arbeitsumfeld unterstützen Sie unsere Mitarbeitenden bei IT-Anliegen und Projekten und fungieren als wichtige Schnittstelle zu unserem externen IT-Partner. Dabei behalten Sie auch in dynamischen Situationen den Überblick und erhalten spannende Einblicke in strategische Themen der gesamten Unternehmensgruppe.
Mit Ihrem Organisationstalent, Ihrer lösungsorientierten Denkweise und Ihrer Freude an einem lebendigen Umfeld bringen Sie ideale Voraussetzungen mit, um diese spannende Rolle erfolgreich auszufüllen.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung des CEO in organisatorischen und administrativen Belangen
- Ausführen von allgemeinen Sekretariatsarbeiten
- Erstellen und Auswerten von Reportings zur Unterstützung der Unternehmenssteuerung
- Unterstützung bei IT Anliegen der Mitarbeitenden und Schnittstelle zum externen IT Partner
- Key User für MS Office Programme
- Verantwortung für die Falck Academy (internes Schulungsprogramm)
- Organisation von Meetings und Events
- Organisation und Teilnahme an den Gruppen Geschäftsleitungssitzungen
- Bei Bedarf und Interesse Mitarbeit in weiteren Fachbereichen und Themen
Ihr Profil
- Kaufmännische Grundausbildung, vorzugsweise mit Weiterbildung in der Assistenz (bspw. Direktionsassistent/in eidg. FA) oder einem Hochschulabschluss (FH/Universität)
- Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz auf Ebene Geschäftsleitung, optimalerweise in einem vergleichbaren Umfeld
- Deutsch einwandfrei in Wort und Schrift
- Ausgeprägte IT-Affinität mit fundierten MS-Office-Kenntnissen und sehr guten digitalen Kompetenzen
- Bereitschaft sich in einem dynamischen Arbeitsumfeld mit einer Vielzahl von Themengebieten auseinanderzusetzen
- Selbständige Arbeitsweise und eine gewisse Zahlenaffinität
- Offene, kommunikative Persönlichkeit mit hoher Belastbarkeit
Ihre Vorteile
Sie können an einer wachsenden, dynamischen Firmengruppe mitwirken sowie Strukturen und Prozesse aktiv mitgestalten. Weitere Vorteile sind:
- Kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
- Kollegiales Team und ein familiäres Arbeitsumfeld
- Arbeitsplatz im Herzen von Luzern sowie ein jährliches Sommerfest und Weihnachtsessen
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit von Home-Office
- Investition in Ihre berufliche Weiterbildung
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bitte per E-Mail an Manuela Brunner. Wir freuen uns auf Sie!
E-Mail schreiben
Telefon 041 244 48 87
