Technical Administration Manager (m/w/d)
Vebego AG
Publication date:
05 March 2025Workload:
100%- Place of work:Zürich
Job summary
Join our team as a Technical Administration Manager in Zürich! Enjoy a collaborative work environment with opportunities for growth.
Tasks
- Plan and oversee schedules for contractors and technicians using CAFM.
- Support compliance with health, safety, and environmental standards.
- Manage data and monitor task completion for timely feedback.
Skills
- Technical training with business education or vice versa required.
- Strong analytical skills and problem-solving abilities.
- Fluent in German and English, knowledge of French or Italian is a plus.
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Technical Administration Manager (m/w/d)
Arbeitsort:Zürich
Pensum:80-100%
Arbeitsbeginn:Sofort oder nach Vereinbarung
Abteilung:Facility Services Management
Deine Aufgaben
- Terminliche Planung, Steuerung und Überwachung von Drittfirmen und Technikern / Hauswarte über unser CAFM-System
- Telefonische Rücksprachen mit den Standortverantwortlichen bei Unklarheiten
- Unterstützung bei der Einhaltung der Compliance-Vorgaben, gesetzlicher Vorgaben und unternehmensinterner Richtlinien sowie der vorgeschriebenen Gesundheits-, Sicherheits- und Umweltanforderungen (HSSE) des Konzerns und des Kunden
- Erstellung der Tagesjournale (Meldungen, Anfragen & Reklamationen)
- Kontrolle und Weiterleitung der ungeplanten Aufträge an entsprechende Stelle / verantwortliche Person
- Aufnahme, Erfassung, ggf. Weiterleitung und Schliessung von Meldungen inklusive Verrechnung
- Unterstützung und Erstellung bei regelmäßigen Reports und Auswertung von Kennzahlen
- Unterstützung bei der Berichterstattung bei Unfällen, Berufskrankheiten und Notfällen
- Monitoring des Auftragsbestandes bezüglich termingerechter Rückmeldung
- Datenmanagement
- Technische Grundausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung oder kaufmännische Ausbildung mit technischem Verständnis
- Erste Berufserfahrung in der Branche oder Quereinsteiger
- Erfahrungen im Bereich Facility Service / Facility Management von grossem Vorteil
- Erfahrung im Umgang mit CAFM-Systemen oder ähnlichen von Vorteil
- Analytisches Denken und die Fähigkeit, komplexe Daten zu interpretieren
- Problemlösungsorientierung und ein hohes Maß an Eigeninitiative
- Flexibel, zuverlässig und belastbar
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie Englisch setzen wir voraus, Französisch und/oder Italienisch von Vorteil
Dafür stehen wir, dazu verpflichten wir uns – heute und in Zukunft.
Dein Kontakt aus dem HR
Sandra Giordano
HR Business Partner
+41 43 322 94 36
Kontakt LinkedIn
Für diese Stelle werden keine Bewerbungen von Personaldienstleistern berücksichtigt.
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