HR-Fachperson Schulverwaltung

Aufgaben

• Sie betreuen eigenverantwortlich alle Personalgeschäfte für die zugewiesenen Schulen und Berufsgruppen – vom Eintritt bis zum Austritt (ohne Lohnadministration).
• Als kompetente Ansprechperson stehen Sie mit Schulleitungen, Schulleitungsassistenzen und Betreuungsleitenden täglich in telefonischem oder schriftlichem Austausch und beraten in administrativen, organisatorischen und personellen Angelegenheiten.
• Sie sorgen für die effiziente Abwicklung der HR-Prozesse in den Systemen SAP SF und Aconso sowie in der internen, digitalen Arbeitsumgebung. Dabei nutzen Sie diverse betriebseigene Anwendungen, Checklisten und Auswertungen aus SAP HCM auf Excel-Basis und sind in engem Kontakt mit dem Schulamt der Stadt Zürich.
• Sie begleiten Personalfälle, klären rechtliche Sachverhalte und bereiten Personalgespräche für das Präsidium vor – dabei übernehmen Sie die Fallführung und erstellen selbständig anspruchsvolle Korrespondenz wie Gesprächsprotokolle und fallbezogene Schreiben.
• Sie bringen Ihre Ideen aktiv ein und helfen dabei, Prozesse kontinuierlich zu optimieren. Mit der Zeit übernehmen Sie die Verantwortung für eigene Ressorts im administrativen Bereich.

Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder Grundausbildung im Bildungsbereich (z.B. Lehrperson) mit Weiterbildung im HR-Bereich (z. B. HR-Fachausweis) oder als Schulverwaltungsfachperson VPZS sowie Berufserfahrung, idealerweise in Schul- oder öffentlicher Verwaltung
• Selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise mit Fähigkeit zur Priorisierung und Terminierung zahlreicher Aufgaben / Teilschritte, auch unter hoher Belastung
• Hohe Dienstleistungsorientierung, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie exakte schriftliche und mündliche Ausdrucksweise für souveränen Umgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen
• Teamorientierte, vertrauenswürdige Persönlichkeit mit Engagement, Freude an der Arbeit und Sinn für Humor
• Schnelle Auffassungsgabe, vernetztes Denken, hohes Verantwortungsbewusstsein; IT-Affinität werden vorausgesetzt, Kenntnisse in SAP SF / SAP HCM (Leserechte) und peps.NET sind von Vorteil

Wir bieten

Wir bieten Ihnen ein abwechslungsreiches, verantwortungsvolles und spannendes Aufgabengebiet in einem dynamischen Umfeld mit Möglichkeit für Home Office (1-2 Tage pro Woche). Es erwartet Sie ein wertschätzender und hilfsbereiter Umgang in einem gut eingespielten 5er Team sowie eine entspannte, konzentrierte Arbeitsatmosphäre und flache Hierarchien. Sie leisten Ihre Arbeit im Jahresarbeitszeitmodell, wobei erfahrungsgemäss von Mai bis Juli am meisten Arbeit anfällt. Der Ferienbezug sowie die Kompensation von allfälligen Mehrstunden erfolgen während der Schulferien in der Stadt Zürich. Weiter bieten wir Ihnen attraktive Zusatzleistungen wie günstige Handyabos, überdurchschnittliche Sozialleistungen, ein faires Lohnsystem, Lunch-Checks und Reka-Rail. Wir unterstützen Sie in Ihrer beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung durch gezielte Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Interessiert?

Auskunft erteilt gerne Stefan Landolt, Bereichsleitung Betreuungs- & Assistenzpersonal, telefonisch: +41 44 413 83 29.

Zusätzliche Informationen über unseren Schulkreis finden Sie unter: www.stadt-zuerich.ch/ksb-glattal