Office Manager/-in (m/w/d)
Publication date:
13 March 2025Workload:
100%Contract type:
Unlimited employment- Place of work:Goldau
- Salary estimate from jobs.ch:Log in, to see estimate from jobs.ch
Job summary
Join the Natur- und Tierpark Goldau team! A vibrant park for wildlife enthusiasts.
Tasks
- Manage sponsorship administration and acknowledgment processes.
- Oversee reception and telephone management in the park's office.
- Support the IT team as first-level support and assist in HR tasks.
Skills
- Completed commercial training or equivalent qualification required.
- Proficient in Microsoft Office 365 with strong IT affinity.
- Organized multitasker with a friendly and service-oriented attitude.
Is this helpful?
PARK GOLDAU
Der Natur- und Tierpark Goldau liegt eingebettet in einer beeindruckenden Felsenlandschaft und idyllischen Wäldern. Jährlich begrüsst er rund 450'000 Gäste, die auf 42 Hektaren die Heimat von etwa 100 europäischen Wildtierarten entdecken. Ein engagiertes Team von fast 200 Mitarbeitenden und zahlreichen freiwilligen Helfern setzt sich täglich mit Leidenschaft für die nachhaltigen Ziele des wissenschaftlich geführten Tierparks ein. Der Fokus liegt in den Bereichen Natur- und Artenschutz,
Bildung und Forschung.
Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte, dienstleistungsorientierte und freundliche
Multitasking-Persönlichkeit als
Office Manager/-in (m/w/d) 100%
Der vielseitige und spannende Tätigkeitsbereich
" Verantwortlich fur die Patenschafts-Administration und das Verdankungswesen inkl. Anlassspenden
- Hierbei sind Sie direkt der Leiterin Fundraising unterstellt (ca. 40 Prozent des Tätigkeitsbereiches)
" Betreuung des Empfanges und der Telefonzentrale in der Tierpark-Verwaltung
" Verantwortlich für die Postbearbeitung
" Verantwortlich für die Bestellung von Büromaterialien und Ordnung in der Verwaltung inkl. Archiv
" Verantwortlich für die Pflege der Adressdatenbank inkl. Schulung der Mitarbeitenden
" Verwaltung des Tierpark-Schulzimmers und der Tierpark-Wohngemeinschaft inkl. Reservierungen,
Mietverträge und weiterer Koordinationsaufgaben
- Übernahme administrativer Aufgaben zur Entlastung der Geschäftsleitung und weiterer Abteilungen
" Unterstützung der IT-Verantwortlichen als First-Level-Support
" Betreuung der kaufmännischen Auszubildenden als Praxisbildner/-in
" Unterstützung in der Personaladministration inkl. Bekleidungsmanagement
Unser Wunschprofil
" Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
" Erfahrung in der Administration oder als Office Manager/-in von Vorteil
" Sicherer Umgang mit Microsoft Office 365 und hohe IT-Affinität
" Freundliches, zuvorkommendes und dienstleistungsorientiertes Auftreten
" Offene, respektvolle und kooperative Art im Umgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen
- Stilsicheres und fehlerfreies Deutsch in Wort und Schrift
" Erfahrung in der Betreuung von Lernenden von Vorteil
" Strukturierte, organisierte und effiziente Arbeitsweise mit der Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen
Was wir unter anderem zu bieten haben
" Ein modernes, zukunftsorientiertes Unternehmen mit einer agilen Führungskultur
" Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit engagierten, motivierten Mitarbeitenden
" Attraktive Anstellungsbedingungen und neue moderne Büroräumlichkeiten
" Zahlreiche "Fringe Benefits" und Mitarbeitenden-Events zur Förderung des Teamzusammenhalts
Für weitere Informationen steht Ihnen Sonja Breitler, Leiterin HRM und Administration, dienstags bis freitags gerne telefonisch unter +41 41 859 06 25 zur Verfügung.
Sie sind gerne die gute Fee in einem Büro, lieben es Gäste zu verwöhnen und ihre Kolleginnen und Kollegen zu unterstützen?
Sie fühlen sich wohl und bleiben dabei gelassen, täglich die unterschiedlichsten Aufgaben zu managen?
Dann suchen wir genau Sie!
Wir freuen uns auf Ihre vollständige elektronische Bewerbung bis 13. April 2025 an unser HR-Team mit Sonja Breitler und Patricia Keller: E-Mail schreiben
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NC www.tierpark.ch
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CERTIPNE
