Sachbearbeiter/-in Kanzlei, 80-100%
Publication date:
20 March 2025Workload:
80 – 100%Contract type:
Unlimited employment- Place of work:Solothurn
Job summary
The Migrationsamt in Solothurn oversees migration and asylum matters. Join us for a fulfilling role with great work-life balance.
Tasks
- Provide legal advice to clients at the office and via phone.
- Process and distribute incoming and outgoing mail accurately.
- Manage office emails and record visa applications effectively.
Skills
- Commercial apprenticeship or equivalent experience required.
- Strong IT skills and ability to handle stress.
- Team-oriented with excellent English and French communication.
Is this helpful?
Das Migrationsamt ist im Kanton Solothurn zuständig für migrations- und asylrechtliche Belange sowie für sämtliche Aufgaben im Zusammenhang mit Ausweisschriften für Schweizer Bürger/-innen. Für das Ausweiszentrum suchen wir per 1.6.2025 oder nach Vereinbarung am Standort Solothurn eine/-n Sachbearbeiter/-in Kanzlei, 80-100%.
Ihre Verantwortung
- In der Kanzlei sind Sie für die rechtskonforme Beratung unserer Kundschaft am Schalter und Telefon zuständig.
- Sie sind für die korrekte Verarbeitung sowie die Verteilung (physisch und elektronisch) der täglich ein- und ausgehenden Post verantwortlich.
- Die Bewirtschaftung des Amtsmails und das Erfassen von Visa gehören ebenfalls zu Ihrem vielseitigen Arbeitsgebiet.
Ihr Profil
- Sie haben einen kaufmännischen Lehrabschluss oder eine gleichwertige Ausbildung. Berufserfahrung im Migrationsrecht oder in der öffentlichen Verwaltung sind von Vorteil.
- Sie sind belastbar, flexibel und Sie verfügen über sehr gute IT-Kenntnisse.
- Teamfähigkeit, Freude am Kundenkontakt und gute Sprachkenntnisse in Englisch sowie Französisch runden Ihr Profil ab.
- Förderung der persönlichen Work-Life-Balance durch ein Jahresarbeitszeitmodell
- Teilzeitarbeit, auch im Kader
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Fortschrittliche Anstellungsbedingungen auf Basis eines GAV
- Lohngleichheit zwischen Mann und Frau
- Treueprämien
- 16 Wochen Mutterschaftsurlaub bei vollem Lohn
- 2 Wochen Vaterschaftsurlaub
- Finanzielle Beiträge zur Kinderbetreuung
- Umfassendes Angebot an internen und externen Weiterbildungen
Fragen?
Xhevat Vasija
Leiter Kanzlei
032 627 29 79
Mit Engagement bewegen. – Das ist die Chance, in einer sinnstiftenden Tätigkeit von politischer und gesellschaftlicher Relevanz, Verantwortung zu tragen und mit dem eigenen Abdruck nachhaltige Entwicklungen für Bevölkerung und Wirtschaft zu bewegen. Hinter diesem Versprechen steht der Kanton Solothurn mit unzähligen Möglichkeiten, einer erlebbaren Flexibilität und einer Stabilität im Arbeitsumfeld.
Überzeugt?
Diese Stelle möchten wir ohne Unterstützung von externen Dienstleistern besetzen. E-Mail-Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.
