Export Coordinator
Key information
- Publication date:20 February 2025
- Workload:80 – 100%
- Contract type:Unlimited employment
- Language:German (Fluent), English (Fluent)
- Place of work:Speckstrasse, 8330 Pfäffikon
80-100%
Ihr Aufgabengebiet
Unser Team Order Fulfillment ist das Herzstück zwischen der globalen Vertriebsorganisation und Operations. Wir sorgen dafür, dass alles reibungslos und effizient abläuft – von der Auftragskoordination bis zur internationalen Versandorganisation über alle Verkehrsträger hinweg.
Als Export Coordinator und unser Speditions-Profi sind Sie für folgende Aufgaben verantwortlich:
- Eigenständige Bearbeitung und Organisation von Exportsendungen sowie Erstellung der erforderlichen Dokumente
- Einholung von Offerten und Organisation von Sondertransporten
- Bearbeitung und Prüfung von Export-Akkreditiven in Stellvertretung
- Koordination und Abwicklung von Retouren sowie Bearbeitung von Beanstandungen (z. B. Transportschäden)
- Erstellung und Analyse von Statistiken sowie Pflege der elektronischen Ablagesysteme
- Mitarbeit an Projekten im Bereich SCM und kontinuierliche Prozessoptimierung
Ihr Profil
- Kaufmännische Grundausbildung (KV, Handelsmittelschule)
- Weiterbildung zum Fachmann*frau Internationale Spedition & Logistik mit eidg. FA von Vorteil
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Export-Versandabwicklung oder als Exportsachbearbeiter/in in einem Speditionsunternehmen
- Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse (schriftliche Kommunikation überwiegend in Englisch)
- Fundierte Kenntnisse in SAP und Microsoft 365, idealerweise auch Expowin-Anwenderkenntnisse
- Erfahrung mit EU-Mehrwertsteuervorschriften ist ein Plus
- Eigenverantwortliche, kundenorientierte Arbeitsweise
- Lösungsorientiertes Denken sowie Flexibilität und Teamgeist
- Begeisterung für Aussenhandel und Spedition
Ihre Perspektiven
- Ein dynamisches, internationales Arbeitsumfeld mit spannenden Herausforderungen
- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und gezielte Weiterbildungen
- Flexible Arbeitszeitmodelle und Möglichkeit für HomeOffice
- mind. 5 Wochen Ferien
- 40-Stunden-Woche und vieles mehr
Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!
Für weitere Informationen kontaktieren Sie bitte:
H+S AG Schweiz
Conny Andereggen, HR Manager
D: +41 44 952 2241
Hinweis für Personalvermittlungen: Ein allfälliges Vermittlungshonorar bei dieser Stelle beträgt max. 10%.
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