Office Manager / Executive Assistant (30 – 50%)

Wir, die Maygold AG, sind ein etabliertes und erfolgreiches Treuhand-Unternehmen mit Sitz im Herzen von Zug. Unser Fokus liegt auf der Betreuung von international tätigen Kunden mit Sitz in der Schweiz. Wir handeln nach klaren Prinzipien und legen grossen Wert auf Exzellenz, Integrität, Kontinuität und Unabhängigkeit. Für den weiteren Ausbau des Teams suchen wir per 1. Juli 2025 oder nach Vereinbarung:

Office Manager / Executive Assistant (30 – 50%) – Jeweils vormittags (Mo – Fr)

Ihre Benefits 

Freuen Sie sich auf eine inspirierende, moderne Arbeitsumgebung im Herzen der Stadt Zug. Ihr neuer Arbeitsplatz ist bequem mit dem Auto oder den öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar – die Kosten für Ihre Anfahrt oder einen Parkplatz übernehmen wir vollständig.

Eine 40-Stunden-Woche (bei 100%) mit flexiblen Arbeitszeiten ermöglicht Ihnen eine ausgewogene Work-Life-Balance. Darüber hinaus profitieren Sie von 28 Tagen Ferien (bei 100%) sowie überdurchschnittlichen Sozialleistungen.

Diese Position bietet Ihnen nicht nur berufliche Weiterentwicklung, sondern auch die ideale Grundlage, um Ihre beruflichen und persönlichen Ziele in Einklang zu bringen.

Ihre Hauptverantwortlichkeiten:

• Ansprechpartner für bürobezogene Anfragen, Kunden, externe Dienstleister und Lieferanten.
• Verarbeitung der täglichen Post und Verwaltung von Büromaterial.
• Monatliche Rechnungsstellung an Kunden und Partner
• Unterstützung des VRP's und der Geschäftsleitung bei der Terminplanung, Organisation von Meetings, Projekten, etc.
• Sicherstellung eines gepflegten und organisierten Arbeitsumfelds, Empfang / Betreuung von Kunden
• Mithilfe bei der Planung und Organisation von Firmenveranstaltungen, und Meetings

Mögliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten (bei Interesse und Eignung):

• Übernahme einfacher Buchhaltungsaufgaben / Unterstützung der Mandatsleitenden
• Unterstützung von HR-Aufgaben, insbesondere bei der Einarbeitung neuer Mitarbeitender

Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch (mind. Advanced Level / C1) und Deutsch
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Selbständigkeit und effizientes Zeitmanagement mit hoher Detailgenauigkeit.
• Sicherer Umgang mit der Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) sowie anderer Büroverwaltungssoftware.

Für Fragen steht Ihnen Herr Yves Maag (Verwaltungsrat) unter der Telefonnummer 041 728 79 04 gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns, Sie kennenzulernen und bitten Sie um Zustellung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen.