Office Manager* in 50 – 100%

heerarchitektur – sucht Talente mit Begeisterung – für die Baukultur von morgen.

Gebaute Architektur – die Nachhaltigkeit voraussetzt, Funktionalität und Emotionen verbindet. Einwandfreie Details und qualitativ hochwertiges Handwerk lässt die sorgfältige Planung Realität werden. Dies sind die Aufgaben, die uns interessieren, mit dem Ziel, innovativ nachhaltige Baukultur zu realisieren.

Für unsere Unternehmung suchen wir eine engagierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit, welche uns mit Freude als Office Manager*in tatkräftig und wertvoll unterstützt.

Ihre Aufgaben

• Planerisch-organisatorische Tätigkeiten
• Zusammenarbeit mit der externen Treuhandfirma und dem Rechtsdienst
• AVOR Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Erstellen und Versand von Rechnungen
• Organisation und Optimierung der Arbeitsprozesse
• Führung der Betriebsadministration
• Sicherstellung einer angemessenen Infrastruktur im Unternehmen
• Sicherstellung der internen und externen Kommunikation
• Weitere organisatorische Aufgaben nach Bedarf

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung, Erfahrung in der Baubranche von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch und weitere Fremdsprachen sind ein Plus
• Sicherheit in der Anwendung mit MS Office
• Teamgeist, Effizienz und Präzision
• Strukturierte und selbständige Organisation der Arbeiten
• Verantwortungsbewusste Persönlichkeit

Wir bieten

• Anspruchsvolles und interessantes Arbeitsumfeld in dynamischer Umgebung
• Eine offene Unternehmenskultur
• Ein tatkräftiges, motiviertes und gut eingespieltes Team
• Einen attraktiven Arbeitsort in Zürich
• 25-jährige etablierte Architekturfirma mit guter Reputation

Unsere Benefits

• Interessante Entwicklungsmöglichkeiten
• Einen kostenlosen Parkplatz oder ÖV-Vergünstigung
• Eine 41 ¼ Stundenwoche
• 5 Wochen Ferien
• Zusätzliche Betriebsferien vom 24.12 – 02.01. und Brückentage

Arbeitsbeginn

• Eintritt nach Vereinbarung