Assistent:in Back Office (m/w/d)
Publication date:
27 March 2025Workload:
100%- Place of work:Ostermundigen
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Job summary
Join SSE Engineering AG, a dynamic firm in building automation and planning.
Tasks
- Manage offers, invoices, and project administration tasks.
- Provide support for marketing, HR, and finance duties.
- Assist management and handle general admin responsibilities.
Skills
- Commercial education and several years of relevant experience required.
- Strong organizational skills and self-reliant work ethic needed.
- Proficient in MS Office and fluent German communication essential.
Is this helpful?
Organisationstalent mit Multitasking-Gen gesucht!
Die SSE Engineering AG entwickelt, plant und realisiert viele spannende Projekte in den Bereichen Elektroplanung, Gebäudeautomation und Gebäudeinformatik. Du jonglierst E-Mails, Termine und To-do-Listen so elegant wie andere ihren Morgenkaffee? Du bleibst gelassen, auch wenn’s drunter und drüber geht? Dann bist du genau die Allrounderin, die wir suchen!
Assistentin Back-Office (m/w/d)
Pensum 80%; ab sofort oder nach Vereinbarung
Was dich bei uns erwartet:
- Erstellung und Verwaltung von Offerten und Rechnungen
- Projektadministration
- Telefon- und Schalterdienst
- Allgemeine Administrationsaufgaben
- Mithilfe in der Finanzbuchhaltung und der Personaladministration
- Mitwirken bei Marketing-Aktionen (Social Media)
- Lehrlingsausbildungsaufgaben
- Unterstützung der Geschäftsleitung
Das bringst du mit:
- Kaufmännische Grundausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im Baugewerbe
- Weiterbildung/Erfahrung in Buchhaltung oder HR von Vorteil
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisatorisches Talent und sehr selbstständige Arbeitsweise
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Kenntnisse «Vertec» von Vorteil
Warum du zu uns kommen solltest:
- Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in dynamischem Umfeld
- Fortschrittliche Anstellungsbedingungen
- Motiviertes, innovatives und kollegiales Team
- Fundierte Einarbeitung und ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Moderne Arbeitsplätze an verkehrsgünstiger Lage
- Umfangreiches Benefit-Paket
- Unterstützung bei Weiterbildungen und beruflicher Entwicklung
- Flache Hierarchien und offene Kommunikationskultur
Bist du bereit, deine Superkräfte voll entfalten zu können?
Dann sende uns deine Bewerbung direkt über den Bewerbungsbutton oder per E-Mail an E-Mail schreiben. Bei Fragen erreichst du uns per E-Mail oder Telefon.
Nichts wie los und bring deine Superkraft bei uns mit ein!
PS: Wenn du videoaffin bist, freuen wir uns natürlich auch sehr über ein Bewerbungsvideo 📹
