Assistent*in Generalsekretariat

60 - 70 %

Ihre Tätigkeiten

• Der/Die Direktor*in, die Generalsekretärin sowie den Stv. Generalsekretär administrativ unterstützen
• Kalender der Leitungspersonen führen, Termine organisieren und bei Veranstaltungen mitwirken
• Gemeinderatsgeschäfte administrativ begleiten und im elektronischen Geschäftsverwaltungssystem mitarbeiten
• Telefondienst gemäss den Servicezeiten, E-Mail-Triage und Postbearbeitung gewährleisten
• IT-Support innerhalb des Generalsekretariats sicherstellen und den technischen Wandel mitgestalten
• Kreditorenrechnungen bearbeiten

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung EFZ, idealerweise mit Erfahrung in Assistenzaufgaben
• Versiert in der Anwendung von Microsoft 365
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie exakte Arbeitsweise
• Hohe Selbstständigkeit, vernetztes Denken und ausgeprägtes Organisationsgeschick
• Begeisterung für die Stadt Bern sowie Freude an der Arbeit in einem lebendigen und vielseitigen Umfeld
• Dienstleistungsorientierte und diskrete Persönlichkeit

Für weitere Auskunft steht Ihnen
Andrea Scherler, Teamleitung Sekretariat,
031 321 63 31 oder E-Mail schreiben gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen.

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Lebensqualität: Ein einziges Wort sagt aus, warum es sich für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadt Bern jeden Tag lohnt, sich einzusetzen. Für ihre Stadt, für die Menschen, die gerne hier leben.

Bei der Direktion für Bildung, Soziales und Sport steht der Mensch im Zentrum. Das Generalsekretariat ist die Drehscheibe der Direktion.