HR-Admin & Finanz-Manager 80-100%
Key information
- Publication date:09 January 2025
- Workload:80 – 100%
- Contract type:Unlimited employment
- Language:German (Native language)
- Place of work:Stadt Zürich
Kinderarzthaus ist das führende Unternehmen der Kindermedizin mit aktuell 8 Kinderarztpraxen und 100 Mitarbeitern. Wir behandeln Kinder vorsorglich und im Notfall.
Auch zur Familie gehört Arzt & Co. , welche im Oktober 2024 die erste Hausarztpraxis in Baden eröffnet hat und ambitionierte Wachstumspläne verfolgt.
Als direkten Ansprechpartner der GL suchen wir per sofort eine/n
der die Alleinverantwortung für Finanz- und Personalthemen trägt.
Die Einarbeitung geschieht an unserem Hauptsitz in der Stadt Zürich, danach kann der Arbeitsort auch an einem beliebigen unserer Standorte oder im Home-Office sein.
Sie führen die gesamte Personal- und Finanzadministration (ohne Lohn- und Finanz-Buchhaltung) für unsere Firmen allein und sind direkter Ansprechpartner der Geschäftsleitung und des externen Treuhandbüros.
Ihre Aufgaben werden das Folgende beinhalten:
- Führen der Personaladministration: Sie sind der Ansprechpartner zur externen Lohnbuchhaltung und übernehmen die monatlichen vorbereitenden Arbeiten. Dazu kommen Personal-Controlling, Erstellen von Verträgen und Zeugnissen und Kontaktperson für verschiedene Behörden, Versicherungen und Ämter;
- Überwachen der Vollständigkeit aller Bewilligungen für unsere Ärzte und Kinderarzthäuser sowie Kontakt mit den dazu nötigen Ämtern;
- Verantwortung für Rekrutierung: Sie verwalten alle Inserate, selektionieren die Kandidaten-Dossiers vor und leiten diese intern weiter.
- Erstellen der Dienstpläne: Sie erstellen Dienstpläne für unsere Standorte und berücksichtigen dabei die Bedürfnisse des Betriebs und andererseits die Mögichkeiten und Wünsche der Mitarbeiter.
- Führen von Finanzen & Controlling: Führung des externen Treuhandbüros sowie Erstellen von Finanzreports, Statistiken und Auswertungen.
Idealerweise bringen Sie Folgendes mit:
- mind. 3 Jahre Erfahrung in möglichst vergleichbarer Funktion mit Alleinverantwortung in einem Schweizer KMU mit > 100 MA;
- sehr gute Excel-Fähigkeiten und allgemeine IT-Affinität;
- eine "Hands-on" Mentalität sowie den Willen die beste Lösung zu finden und diese durchzusetzen;
- eine sorgfältige und speditive Arbeitsweise sogar unter Druck oder bei repetitiven Arbeiten;
- eine rasche Auffassungsgabe und die Fähigkeit sich mündlich und schriftlich klar auszudrücken.
Möchten Sie zu unserer Erfolgsgeschichte beitragen und suchen Sie eine anspruchsvolle sowie abwechslungsreiche Aufgabe?
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung per E-Mail an
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- Christoph HürlimannMit-InhaberWrite an email
