Verwaltungssekretär/in (Mi und Fr zwingend) 50 - 60%
Publication date:
10 March 2025Workload:
50 – 60%- Place of work:Zürich
Job summary
The Zurich District Court, with around 400 staff, is the largest first-instance court in Zurich's judicial system. Join a dynamic team offering a unique opportunity in a supportive work environment.
Tasks
- Handle summons, appointments, and communication with legal parties.
- Assist in court sessions and prepare legal decisions accurately.
- Maintain case files and perform general secretarial tasks effectively.
Skills
- Candidates should have a commercial education or equivalent qualifications, with experience in courts or law firms being advantageous.
- Proficient in MS Office and interested in legal matters.
- Reliable, discreet, and able to work independently under pressure.
Is this helpful?
Das Bezirksgericht Zürich ist mit rund 400 Mitarbeitenden und jährlich etwa 20'000 zu bearbeitenden Verfahren das grösste erstinstanzliche Gericht der zürcherischen Rechtspflege.
Für die 1. Abteilung des Kollegialgerichts suchen wir per 1. Juni 2025 oder nach Vereinbarung eine/n
Für die 1. Abteilung des Kollegialgerichts suchen wir per 1. Juni 2025 oder nach Vereinbarung eine/n
Verwaltungssekretär/in (Mi und Fr zwingend) 50 - 60%
Ihr Aufgabenbereich
- Vorladungswesen (Terminabsprachen, Erstellen und Versenden von Vorladungen, Aufbieten der Dolmetschenden etc.)
- Sitzungsbedienung
- Ausfertigen von Entscheiden
- Erstellen und Nachführen von Aktenverzeichnissen
- Telefonischer Verkehr mit Anwältinnen, Anwälten, Dolmetschenden, Parteien und Behörden
- Postdienst und allgemeine Sekretariatsarbeiten
Ihr Profil
Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige fachliche Qualifikation. Erfahrung an einem Gericht, in der Verwaltung oder in einer Anwaltskanzlei sind von Vorteil. Die Arbeit mit MS-Office-Produkten bereitet Ihnen keine Mühe und Sie sind an rechtlichen Fragen interessiert. Wenn Sie zudem eine rasche Auffassungsgabe haben, zuverlässig und diskret sind, selbständig und auch in hektischen Zeiten speditiv und genau arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Diese Stelle eignet sich auch, wenn Sie sich in einem Studium oder einer Weiterbildung befinden und daneben eine interessante Beschäftigung suchen.
Diese Stelle eignet sich auch, wenn Sie sich in einem Studium oder einer Weiterbildung befinden und daneben eine interessante Beschäftigung suchen.
Unser Angebot
- Zentral gelegener Arbeitsort (Nähe Stauffacher)
- Spannende Herausforderung in einem kleinen Team
- Handy-Abo zu attraktiven Konditionen
- Lunch-Check Beiträge
- Vielfältiges Weiterbildungsangebot
- Anstellungsbedingungen nach kantonalem Personalrecht
BewerbungBitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Lohnvorstellung (100%) bis Sonntag, 16. März 2025. Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Nadine Karaszek (Tel. 058 111 61 29) gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.
