Kreditorenmanager:in Real Estate | 80-100%
Publication date:
15 April 2025Workload:
80 – 100%- Place of work:Basel
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Job summary
Join a dynamic team in real estate accounting, ensuring quality. Embrace the chance to shape processes and enjoy a collaborative work environment.
Tasks
- Take full responsibility for the accounts payable process in real estate.
- Ensure timely verification and approval of supplier invoices.
- Manage digital mailboxes and improve accounts payable processes.
Skills
- Commercial training and ideally experience in accounts payable.
- Fluent German and negotiation-level French.
- Knowledge of Garaio REM, Basware, and Messerli is a plus.
Is this helpful?
Dein Job in Kürze
- Übernimm umfassende Verantwortung im Kreditorenprozess der Immobilien.
- Hilf mit bei der Sicherstellung der Qualität und der Kundenanforderungen.
- Nutze die Chance, Veränderungen bei uns aktiv mitgestalten zu können.
Was dich erwartet
Im Bereich Accounting Immobilien befindest du dich in der Schnittstelle zwischen Bewirtschaftung und Eigentümer. Wir sind zuständig für die kompletten Abschlüsse und Finanz-Prozesse für den Immobilienbereich für unsere Kunden.
Gemeinsam mit dem Team stellst du die korrekte Erfassung der Finanzdaten in den Systemen sicher und sorgst dafür, dass die Vorgaben der Kunden eingehalten werden.
In deinem neuen Job bist du insbesondere für die fristgerechte Prüfung und Freigabe von Kreditorenrechnungen im Immobilienbereich verantwortlich und erledigst neben dieser Tätigkeit auch folgende Aufgaben:
- Du stellst die korrekte Freigabe von Kreditorenrechnungen im Workflow «Basware» und «Messerli» sicher.
- Du kümmerst dich um die Bewirtschaftung der digitalen Postfächer der eingehenden Rechnungen.
- Du behandelst Mahnungen sowie Zahlungserinnerungen der Lieferanten und stellst die korrekten Zahlungen sicher.
- Du stellst die korrekte Erfassung von Lieferantendaten sicher.
- Du verbesserst zusammen mit dem «Power User» unsere Prozesse und Systeme im Bereich Kreditoren.
Dein Team
Wir sind ein dynamisches und vielfältiges Team von 12 engagierten Fachpersonen im Finanzbereich. Wir stellen zusammen die korrekte Liegenschaftsbuchhaltung sowie die Eigentümerabschlüsse sicher. Unser Aufgabenbereich wird durch die Bereiche Inkasso und Kreditorenmanagement vervollständigt.
Unser Team zeichnet sich durch eine Kultur der Zusammenarbeit und des kontinuierlichen Lernens aus. Wir fördern ein Umfeld, in dem jeder die Möglichkeit hat, seine Talente zu entfalten und innovative Lösungen zu entwickeln.
Was wir erwarten
Wir suchen eine selbstständige Persönlichkeit mit einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität. Ausserdem bringst du Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen sowie Eigeninitiative in deine neuen Aufgaben mit.
Deine Qualifikationen:
- kaufmännische Ausbildung
- idealerweise Erfahrungen im Bereich Kreditorenmanagement
- Garaio REM Kenntnisse sowie Kenntnisse in Basware und Messerli sind von grossem Vorteil
- gutes Deutsch und verhandlungssicheres Französisch
