Assistant-e administratif-ve au sein de l’Unité de Formation

Assistant-e administratif-ve au sein de l’Unité de Formation

Date d'entrée : Dès que possible

Le GHOL est l'hôpital de référence pour l'Ouest lémanique avec ses structures à Nyon et à Rolle. Nous rejoindre, c'est saisir l'opportunité d'oeuvrer quotidiennement avec plus de 900 collaborateurs(trices) afin d'assurer la santé et le bien-être des patients et de leur famille.

Description du service:

Date limite de dépôt des dossiers de candidatures : 05.05.2025, à travers le site internet du GHOL.

Des renseignements peuvent être pris auprès de Sébastien Kuntz, Responsable de l’Unité de formation

Comité de sélection :

Sébastien Kuntz, Responsable de l’Unité de Formation

Evelyne Pellet-Wahl, Coordinatrice Sélection du Personnel Soignant

Description du poste:

Dans vos nouvelles fonctions, vos missions ont un impact sur la qualité de prise en charge des patients·es. Votre rôle consistera notamment à participer

• à la gestion des appels téléphoniques, des courriers et la boîte mail du service
• au suivi des formations des collaborateurs-trices, notamment via l’outil informatique dédié
• à la gestion des demandes de stages
• à l’accueil des formateurs externes

Profil requis:

Nous sommes convaincus de votre réussite rapide dans vos futures fonctions grâce à votre/vos :

• Proactivité, dynamisme, esprit d'initiative, capacité à anticiper les besoins, à apporter des solutions
• Attrait pour le travail en équipe, l'approche multidisciplinaire
• Intérêt et capacité à rechercher l'information
• Aisance au niveau de la communication, de l'identification des canaux de transmission
• Facilité d'adaptation, maîtrise de la gestion simultanée des tâches, polyvalence
• Aptitude à organiser son travail, définir les priorités, monitorer et suivre l'activité
• Maîtrise des équipements de bureautique et des outils informatiques Windows
• Maîtrise de l’orthographe et de la syntaxe française
• Rigueur, conscience professionnelle, approche positive, discrétion
• Au minimum 3 années d’expérience dans un secrétariat ou expérience à évaluer

Niveau de formation:

CFC d’employé-e de commerce exigé, ou formation jugée équivalente

Avantages:

Dans votre nouvelle fonction, vous intégrez l’Unité Formation de la DSO-DPT et une équipe en pleine progression de développement. Vous serez rattaché-e directement au responsable de l’Unité de Formation. Vous êtes force de propositions afin d’améliorer nos processus existants.

Si vous êtes prêt-e à relever ce défi passionnant, nous nous réjouissons de recevoir votre candidature dès maintenant.

Classe salariale : 12-14