Verantwortliche *r Administration für Schweizerisches Literaturinstitut (60-80 %)
Publication date:
28 March 2025Workload:
60 – 80%- Place of work:Biel
Job summary
Join the Swiss Literature Institute at HKB, a vibrant arts college. Enjoy a dynamic work environment with diverse artistic opportunities.
Tasks
- Act as a point of contact for staff, students, and colleagues.
- Manage reception duties, schedule meetings, and maintain records.
- Oversee financial processes and student administration tasks.
Skills
- Commercial training with experience in cultural or educational sectors.
- Strong organizational skills and flexibility in teamwork.
- Excellent communication in German or French, with proficiency in the other.
Is this helpful?
Was Sie hier tun
- als Anlaufstelle für Dozierende, Studierende sowie HKB-Kolleg*innen die administrativen Abläufe des Schweizerischen Literaturinstituts sicherstellen
- den Empfang und das Postfach betreuen, Auskünfte erteilen, Sitzungen sowie Termine planen, die Raumbuchung verwalten und Protokolle verfassen
- in Zusammenarbeit mit der Fachbereichsleitung die finanziellen Abläufe (Budgetplanung, Rechnungswesen, Abrechnungen von Gastdozierenden) sowie die Pensenplanung verantworten
- Studierendenadministration: u.a. Zeugnis- und Diplomerstellung/-kontrolle, Kommunikation mit Studiengangsinteressent*innen und Organisation der Eignungsprüfungen
- Organisation und Betreuung der Anlässe, Präsentationen, Infotage des Fachbereichs
Was Sie idealerweise mitbringen
- kaufmännische Grundausbildung vorzugsweise mit Erfahrung in einer vergleichbaren Position im Kultur- oder Bildungssektor
- Freude an der Zusammenarbeit in einem künstlerischen und insbesondere literarischen Umfeld
- selbständige Arbeitsweise mit Organisationsflair und raschem Auffassungsvermögen sowie Flexibilität und hohe Teamfähigkeit
- Freude für administrative Aufgaben und Bereitschaft, sich lösungsorientiert in neue Aufgaben oder komplexe Situationen einzudenken
- ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, Muttersprache Deutsch oder Französisch mit sehr guten Kenntnissen der anderen Sprache
Vorweg schon einmal einige unserer Pluspunkte
- Eine unglaublich grosse Vielfalt an Themen, die den Alltag in dieser wichtigen Steuerungs- und Supportfunktion bereichern und spannend machen.
- Neugierde ist gefragt, und das nicht zu knapp. Und viel Selbstständigkeit und Eigenverantwortung.
- Eine Betriebskultur, die Diversität, künstlerische Offenheit und die Übergänge zwischen Disziplinen, Haltungen und Traditionen pflegt.
- Ein angenehmer Umgangston und viel Kollegialität.
Ich begleite Sie durch den
Bewerbungsprozess
Bewerbungsprozess
Stephanie Binggeli
HR-Beraterin
T +41 31 848 43 49
Die Hochschule der Künste Bern (HKB)
An der HKB, einem Departement der BFH, vereinen wir eine Vielzahl künstlerischer und gestalterischer Disziplinen unter einem Dach. Als innovative Kunsthochschule mit inspirierender Atmosphäre legen wir grossen Wert auf spartenübergreifendes Lehren und Forschen in Musik, Gestaltung und Kunst, Konservierung und Restaurierung, Theater, Literatur und in unserem transdisziplinären Y Institut.
