Leiter:in Support Generalsekretariat/Archiv
Key information
- Publication date:05 February 2025
- Workload:100%
- Place of work:Basel
Aufgaben
- Unterstützung von Verwaltungsrat und Geschäftsleitung bei der Organisation von Sitzungen (Vorbereitung und Versand relevanter Unterlagen wie Einladungen, Protokolle, Pendenzenmanagement etc.)
- Koordination und Kommunikation mit internen und externen Stellen und Gremien (Geschäftsleitung, Verwaltungsrat, Regionalräte, Delegierte etc.)
- Projektverantwortung für das Archiv der Coop-Gruppe Genossenschaft (Gewährleistung einer revisionssicheren Archivierung, erste Ansprechperson für technische/inhaltliche Fragen zum Archivierungstool etc.)
- Erstellung von Monatsberichten, Präsentationen und Referaten
- Verantwortung für die Administration des Generalsekretariats (Terminkoordination, Spesenabrechnungen, Verantwortung für Absenzen im Jazz, Kontierung von Kreditorenworkflows usw.) sowie Planung und Koordination von Events
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung, sowie mehrjährige Erfahrung im Support zwingend, Weiterbildung zur Direktionsassistentin oder ähnliches von Vorteil
- Erfahrung im Lektorieren und Strukturieren von Protokollen und Dokumentationen
- Sehr gute Office 365 Kenntnisse (Teams, OneNote, Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Forms)
- Selbstständige, präzise und proaktive Arbeitsweise
- Verschwiegene, durchsetzungsstarke und teamfähige Persönlichkeit mit Freude an dynamischem und herausforderndem Arbeitsumfeld
Was wir bieten
Wir bieten dir ein modernes, dynamisches Arbeitsumfeld, in dem du deine Fähigkeiten und deine Persönlichkeit tagtäglich einbringen und so etwas bewegen kannst. Für den gemeinsamen Erfolg. Für eine gemeinsame Zukunft.
COOP
Basel, Thiersteinerallee 12
Basel, Thiersteinerallee 12
