Administrative Assistenz für Bauführer und Führungskräfte
ZBH AG
Publication date:
28 February 2025Workload:
100%Contract type:
Unlimited employment- Place of work:Allmendingen
Job summary
Join Zaugg Bau AG as a Receptionist/Administrator from July 2025. Enjoy a friendly work environment with growth opportunities.
Tasks
- Manage general reception tasks and welcome visitors.
- Handle phone calls and process incoming mail and emails.
- Support construction managers with administrative duties.
Skills
- Experience in a similar role with commercial background required.
- Proficiency in common office programs is essential.
- Must have strong German language skills.
Summary from the original job ad
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Ab 1. Juli 2025
MitarbeiterIn Empfang / Administration 50-60% Du bist die erste Stimme, die unsere Kunden und Partner hören und das erste Gesicht, das sie sehen. Somit prägst du den ersten Eindruck unseres Unternehmens. Mit deiner freundlichen und professionellen Art sorgst du für einen reibungslosen Empfang und unterstützt unser Team, insbesondere unsere Bauführer und Führungskräfte im administrativen Bereich. Hauptaufgaben
- Allgemeine Empfangsarbeiten
- Bedienung Telefonzentrale
- Bearbeitung des Post- und E-Mail-Eingangs
- Empfang von Besuchern
- Unterstützung der Bauführer im Offertwesen
- Administrative Assistenz für Bauführer und Führungskräfte
- Verwaltung und Einkauf von Büromaterial
- Mithilfe bei Organisation von Anlässen
- Unterstützung der Buchhaltung
- Erfahrung in ähnlicher Position
- Mehrjährige kaufmännische Erfahrung
- Gute Kenntnisse der gängigen Office-Programme
- Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Freundliches und hilfsbereites Auftreten
- Freude daran, anderen den Arbeitsalltag zu erleichtern
- Stilsichere Deutschkenntnisse
- Entwicklungsmöglichkeiten:
Bei Interesse und Kapazität hast du die Möglichkeit, weitere Aufgaben in Bereichen wie Buchhaltung, Personalwesen und Immobilien zu übernehmen. - angenehmes Arbeitsumfeld:
Bei der Zaugg Bau AG pflegen wir einen unkomplizierten Umgang miteinander und ein angenehmes Arbeitsklima. Wir schätzen Mitarbeiter, die Eigeninitiative zeigen und mit uns wachsen möchten - deine Ideen sind willkommen. Interessiert?
Dann freuen wir uns auf deine vollständige Bewerbung bis Ende März per Mail (zu Handen von Franziska Tschanz, E-Mail schreiben). ZAUGG BAU AG Allmendingen-Allee 2 3608 Thun Tel. 033 334 22 55 Fax 033 334 22 65 www.zauggbau.ch E-Mail schreiben
