Responsable du secrétariat de Direction à 80 -100%

Vos tâches essentielles :

• Assurer la gestion courante du secrétariat de direction, notamment dans la préparation et le suivi des dossiers stratégiques ainsi que dans la coordination avec les autres départements du service et ses partenaires.
• Veille à la bonne exécution des procédures administratives, notamment dans les échanges avec les membres de la Direction et les autres services de la Ville.
• Garantir la qualité des rapports, notes et autres documents destinés à la Municipalité, ainsi que le respect des délais impartis.
• Rédiger diverses correspondances et rapports pour la direction générale du Service des énergies.
• Assurer l’accompagnement administratif des membres de la Direction générale et le suivi des activités liées aux participations du Service dans les différentes entités juridiques.
• Coordonner la logistique des séances et gérer l’agenda professionnel du chef de service et ses courriels.
• Appuyer occasionnellement les chef-fes de projets et mener certains projets.
• Assurer la conduite du personnel affecté au secrétariat de Direction.

Ce que nous attendons de vous :

• CFC d’employé-e de commerce ou titre jugé équivalent complété d’un Brevet fédéral d’Assistant-e de direction.
• Expérience dans la conduite de personnel ainsi que dans la conduite d’un secrétariat de direction.
• Expérience professionnelle solide et variée, de préférence au sein d’une administration communale, cantonale ou fédérale.
• Capacité à maintenir un intérêt et un effort constant, pour produire les résultats attendus.
• Parfaite maîtrise du français oral et écrit.
• Excellente connaissance de MS-Office (Word, Excel, Outlook).

Ce que nous vous offrons :

• Un travail varié, dans un environnement dynamique et en relation directe avec la Direction du service ainsi que son Etat-major.
• Des possibilités de formation continue.
• Un service public à taille humaine.
• Un emploi stable et des conditions sociales d’une grande administration.

Pour tout complément d’information, vous pouvez contacter Monsieur Jean-Michel Germanier, Chef du Service des énergies, au 024 423 65 15.

En cas d’intérêt, nous vous invitons à nous adresser votre candidature complète via la plateforme Jobup.

La Ville d'Yverdon-les-Bains, soucieuse de promouvoir la diversité au sein de son administration, accorde une grande attention aux différents parcours de vie et met tout en œuvre pour garantir l'égalité de traitement dans le cadre de ses processus de recrutement. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.

Entrée en fonction : 1er septembre 2025