GL-ASSISTENZ (80-100%)
Publication date:
06 January 2024Workload:
80 – 100%Contract type:
Unlimited employment- Place of work:Zürich
Planen und Bauen ist für uns eine tägliche Herausforderung, der wir mit viel Freude und Engagement begegnen. Mit unserem aufgestellten Team von rund 60 Mitarbeitenden gilt es, die Entwürfe der Architekten und die Wünsche der Bauherrschaften in die Tat umzusetzen. An unseren 3 Standorten in Rapperswil, Zürich und St. Gallen warten stets spannende Bauprojekte auf uns, welche wir mit renommierten Architekten und Auftraggebern realisieren dürfen. Ihr Arbeitsort ist unser Büro in Zürich.
IHRE AUFGABEN
Als persönliche GL-Assistenz liegen folgende Aufgaben in Ihrer Verantwortung:
- Terminkoordination sowie Bewirtschaftung der E-Mailkorrespondenz
- Schnittstelle und Ansprechperson für Bauherrschaften, Auftragnehmer und Mitarbeitender
- Organisation von und Teilnahme an Sitzungen und sonstigen Veranstaltungen (intern / extern)
- Sitzungsvor- und Nachbearbeitung (Einladungen, Sitzungsunterlagen, Protokollwesen)
IHR PROFIL
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder Ausbildung als Zeichner/in EFZ mit administrativem Flair und Marketingaffinität
- Drei bis fünf Jahre Erfahrung als Assistenz, von Vorteil in der Baubranche
- Gute Systemkenntnisse in MS-Office und von Vorteil im MesserliBAUAD
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Selbstständige, verantwortungsbewusste und effiziente Arbeitsweise in einem digitalen Umfeld
- Initiative, organisationsstarke und zuverlässige Person, Diskretion ist für Sie selbstverständlich
- Kommunikative, teamfähige Persönlichkeit mit hoher Selbstdisziplin und Flexibilität
WIR BIETEN
- Ein abwechslungsreiches und eigenverantwortliches Aufgabengebiet
- Ein kollegiales und teamorientiertes Arbeitsumfeld
- Zeitgemässe und attraktive Anstellungsbedingungen
- Moderne Infrastruktur, zentraler Arbeitsplatz
- Unterstützung in der beruflichen Weiterentwicklung
