Sachbearbeiter/in Administration

Key information

Publication date:11 February 2025
Workload:80 – 100%
Contract type:Unlimited employment
Place of work:Eschikon 28, 8315 Lindau

Sachbearbeiter/in Administration 80-100%, Lindau/ZH

Vielseitigkeit, Organisationstalent und Sprachgewandtheit gefragt!

Als unabhängige Wissensdrehscheibe engagiert sich die AGRIDEA seit 1958 proaktiv für nachhaltige, bodenständige Lösungen in der Schweizer Land- und Ernährungswirtschaft. Die Vereinigung mit rund 120 Mitarbeitenden in Lindau, Lausanne und Cadenazzo vernetzt über ihre agronomischen und methodischen Kompetenzen verschiedenste Akteure und realisiert in starken Partnerschaften Kurse, Projekte, Publikationen sowie Software.

Als zentrale Drehscheibe jonglierst du souverän zwischen verschiedenen Themen und Anspruchsgruppen. Ob Koordination, Administration oder Kommunikation - dein Organisationstalent und deine strukturierte Arbeitsweise bringen alles unter einen Hut.

Diese Tätigkeiten begeistern dich

Mit Freude agierst du in einer Schnittstellenfunktion, behaltest den Überblick und koordinierst die Zusammenarbeit zwischen internen und externen Partnern.

Im Tagesgeschäft übernimmst du organisatorische, koordinative und administrative Aufgaben - von der Erstellung von Dokumenten, Kursunterlagen, Listen und Präsentationen bis hin zur Bewirtschaftung mehrerer E-Mail-Postfächer in Deutsch und Französisch.

Du unterstützt das Kurssekretariat in der Korrespondenz, bei Anfragen sowie bei der Erfassung von Teilnehmenden und Referenten.

Du verwaltest Lizenzen für rund zwanzig Softwarelösungen, übernimmst die telefonische Annahme von Anfragen und leitest diese gezielt an die zuständigen Ansprechpartner weiter.

Du übernimmst das Sekretariat des Vereins Green Care Schweiz, organisierst Delegiertenversammlungen und Vorstandssitzungen und führst Protokoll.

Flexibilität ist gefragt: Bei Abwesenheiten unterstützt du Empfang und Telefonzentrale.

Dein Wissen gibst du weiter - als Praxisausbildner/in begleitest du den KV-Lernenden in deinem Bereich.

Das zeichnet dich aus

Mit einer kaufmännischen Ausbildung und mehrjähriger Erfahrung in einer vergleichbaren Position bist du bestens gerüstet für diese vielseitige Aufgabe.

IT-Anwendungen beherrschst du souverän - insbesondere MS Office und moderne Kommunikationsmittel sind für dich kein Neuland.

Herausforderungen meisterst du mit deinem ausgeprägten Organisationstalent, auch wenn unerwartete Situationen eintreten.

Strukturiertes Arbeiten und eigenverantwortliches Handeln sind für dich selbstverständlich.

Dank deiner offenen Art und guten Deutschkenntnisse bist du eine kommunikative Ansprechperson. Zudem fühlst du dich im Französischen sicher genug, um in einem zweisprachigen Umfeld mitzuwirken.

Worauf du dich freuen kannst

Abwechslung & Gestaltungsspielraum: Eine herausfordernde und vielseitige Aufgabe, bei der du Verantwortung übernehmen und aktiv mitgestalten kannst. Dein Ideenreichtum ist gefragt!

Teamspirit & Wissensaustausch: Arbeitest du in einem mehrsprachigen, dynamischen Team, das Wert auf Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung legt. Hier lernst du täglich Neues!

Weiterbildung & Entwicklung: Stillstand? Nicht bei uns! Wir bieten dir spannende Weiterbildungsmöglichkeiten, damit du deine Fähigkeiten kontinuierlich erweitern kannst.

Wertschätzende Unternehmenskultur: Unsere Du-Kultur sorgt für eine offene, unkomplizierte und hilfsbereite Zusammenarbeit. Identifikation mit unseren Zielen, gelebte Werte und echte Chancengleichheit sind für uns keine leeren Worte - sondern tägliche Realität.

Flexibilität & moderne Arbeitsbedingungen: Jahresarbeitszeit, attraktive Anstellungsbedingungen und die Möglichkeit für Homeoffice sorgen für eine gesunde Work-Life-Balance.