Arztsekretärin/Arztsekretär (m/w/d) 40 % Kinder- und Jugendpsychiatrie, Klinik für Psychiatrie und Psychotherapie Liestal
Publication date:
05 February 2025Workload:
40%- Place of work:Liestal
Job summary
Join the Psychiatrie Baselland team, a leading psychiatric institution. Enjoy a supportive work environment with opportunities for growth.
Tasks
- Handle general secretarial and writing tasks like reports and assessments.
- Be the first point of contact for patients and staff inquiries.
- Assist in organizing initial consultations and support the treatment team.
Skills
- Completed commercial training or equivalent, ideally with relevant experience.
- Fluent in German and proficient in IT tools like ORBIS and Excel.
- Demonstrate independence, teamwork, flexibility, and reliability.
Summary from the original job ad
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Ihre Aufgaben
- Allgemeine Sekretariats- und Schreibarbeiten (ärztliche Berichte, Konsilien, Gutachten etc.)
- Erste Ansprechperson am Telefon und Empfang, Triage eingehender Anfragen von Patientionnen und Patienten, Sorgeberechtigten, Mitarbeitenden, diversen Behörden etc.
- Pflege der Patientendossier im ORBIS
- Organisation und Koordination der Erstgespräche
- Unterstützung des interdisziplinären Behandlungsteams in administrativen Aufgaben
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV) oder gleichwertige Ausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
- Stilsicheres Deutsch
- Gute IT-Kenntnisse (ORBIS, Word, Excel und Outlook, SAP und Polypoint von Vorteil)
- Selbständigkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit
- Freude an der Arbeit mit Kindern, Jugendlichen und deren Familien
Bei Fragen zur Bewerbung
Ursula Hofmeier
HR Bereichsverantwortliche
+41 61 553 50 53
Über uns
Die Psychiatrie Baselland (PBL) zählt zu den führenden psychiatrischen Institutionen in der Nordwestschweiz. Sie bietet umfassende ambulante, tagesklinische, aufsuchende (Home Treatment) und stationäre Therapien für Kinder und Jugendliche sowie Erwachsene an. Psychisch und mehrfach beeinträchtigte Menschen unterstützt sie mit begleitetem Wohnen, mit betreuter Tagesgestaltung und begleiteter Arbeit (www.inclusioplus.ch). Zudem hält sie eine Beteiligung am arbeitspsychiatrischen Kompetenzzentrum WorkMed AG. Die PBL beschäftigt an mehreren Standorten im Kanton Basel-Landschaft über 1'200 Mitarbeitende und behandelt, betreut und berät pro Jahr mehr als 15'000 Patientinnen und Patienten (www.pbl.ch).
