SwissLegal Lardi & Partner AG, Kaufmännische/r Kanzleiassistent/in (70% - 100%), Chur
SwissLegal Lardi & Partner AG
Publication date:
07 March 2025Workload:
70 – 100%Contract type:
Unlimited employment- Place of work:Chur
Job summary
SwissLegal Lardi & Partner AG is a vibrant law firm located in Chur.
Tasks
- Assist with client reception, phone handling, and mail processing.
- Draft correspondence and documents based on templates or dictation.
- Manage bookkeeping, including payroll and creditor administration.
Skills
- Commercial training with a focus on accounting is required.
- Strong IT skills, especially in MS Office and Abacus.
- Excellent communication skills in German, Italian, and English.
Is this helpful?
SwissLegal Lardi & Partner AG steht für eine lebhafte Anwalts- und Notariatskanzlei im Herzen der historischen Churer Altstadt mit derzeit fünf Anwälten, davon zwei Notare, drei Anwaltspraktikanten und zwei Assistentinnen. Wir sind Teil des SwissLegal Netzwerkes, vertreten und beraten nationale und internationale Klienten. Auf den Herbst 2025 suchen wir eine Verstärkung und Nachfolgelösung als kaufmännische/r Kanzleiassistent/in
Aufgaben
- Allgemeine Assistenzarbeiten, einschliesslich Klientenempfang, Telefonbedienung, Bearbeitung der Post, Fristenkontrolle
- Selbständige Korrespondenz und Erstellung von Schriftsätzen, teils nach Vorlage oder Diktat
- Vorbereitung von Urkunden für die Notare, Verkehr mit Grundbuchämtern, Handelsregisteramt etc.
- Führung der Buchhaltung für die Kanzlei inklusive Lohnbuchhaltung und Kreditorenbewirtschaftung
- Vorbereitung Steuererklärungen im Rahmen von Willensvollstreckermandaten
- Mandatsadministration und Unterstützung bei der Rechnungsstellung
Anforderungsprofil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Buchhaltungs-Affinität
- Berufserfahrung in Anwaltskanzlei, Gericht, Treuhand oder Notariat von Vorteil
- Gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office, Abacus)
- Hohe Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit
- Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, vorzugsweise auch in Italienisch und Englisch
- Engagierte, belastbare Persönlichkeit mit Eigeninitiative und präziser und zuverlässiger Arbeitsweise
Wir bieten
- Ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum in einem motivierten Team
- Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktive Entlöhnung und Sozialleistungen
