Mitarbeitende/-r Administration und Empfang 40 % im Jobsharing
Publication date:
10 February 2025Workload:
40%- Place of work:Aadorf
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Job summary
Aaheim offers a caring home for those needing support. Join a dynamic team with great benefits!
Tasks
- Provide friendly assistance to residents and families at reception.
- Handle incoming calls and emails with professionalism and care.
- Manage administrative tasks, including correspondence and room allocations.
Skills
- Completed commercial training and experience in a similar role.
- Excellent organizational skills and customer-oriented attitude.
- Strong IT skills, especially in MS Office and Abacus.
Summary from the original job ad
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Das Alterszentrum Aaheim ist eine Institution der Gemeinde Aadorf. In vier Wohngruppen – eine davon als geschützter Wohnbereich für Menschen mit Demenz - finden 86 Menschen ein Zuhause, die vorübergehend oder längerfristig Pflege und Betreuung benötigen. Wir legen grossen Wert auf die Achtung der individuellen Persönlichkeit, der Lebenserfahrung und der Fähigkeiten unserer Bewohnenden. Im Aaheim arbeiten rund 120 Personen. Zur Institution gehören auch 24 Alterswohnungen.
Per 1. April 2025 oder nach Vereinbarung suchen wir eine/-n
Mitarbeitende/-r Administration und Empfang 40 % im Jobsharing
Es erwartet Sie eine vielseitige und anspruchsvolle Arbeit. In dieser Funktion sind Sie Ansprechperson für sämtliche Fragen von Bewohnenden, Angehörigen und weiteren Gästen während den Schalteröffnungszeiten von Montag bis Freitag (ganze und halbe Tage). Sie sind auch regelmässig im Austausch mit den Bereichs- und Teamleitungen. Direkter Vorgesetzter ist der Geschäftsführer.
Ihre Hauptaufgaben
- Kundenorientierte und freundliche Beratung von Bewohnenden, Angehörigen, Gästen und Mietern
- Bedürfnisorientierte und kompetente Bedienung von Empfang, Telefonzentrale und Bearbeitung von Maileingängen
- Postverteilung, Führen der Kasse
- Stilsichere Korrespondenz mit Angehörigen, Ämtern, Krankenkassen und anderen Organisationen
- Unterstützung der Leiterin Pflege und Betreuung sowie der Pflegeexpertin in der Belegung der freien Zimmer
- Beratung von Angehörigen bei Fragen rund um einen Aufenthalt im Aaheim
- Bearbeitung von Heimeintritten, -austritten und Mutationen
- Vermietung der Wohnungen im Haus Aparta
- Allgemeine administrative Aufgaben
- Pflege des Internetauftritts
- Übernahme von Sonderaufgaben nach Weisung des Geschäftsführers
Wir erwarten
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sie haben Erfahrung in einer ähnlichen Funktion, idealerweise im Gesundheitswesen
- Sie schätzen eine vielseitige und lebhafte Tätigkeit am Empfang und sind gerne erste Anlaufstelle
- Sie haben ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein und sind eine engagierte, kundenorientierte Persönlichkeit mit Organisationstalent und rascher Auffassungsgabe
- Sie haben sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, Abacus)
- Sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent, Freundlichkeit und Flexibilität
Wir bieten
- Eine vielseitige Stelle in einem interessanten Arbeitsumfeld
- Ein offenes, interdisziplinäres Team
- Zeitgemässe und attraktive Anstellungsbedingungen
- Angenehmes Arbeitsklima
- Erweiterte Familienzulagen
- Grosszügige, überobligatorische Pensionskassen-Regelung
- Vergünstigter Bezug von REKA-Geld
- Kostenlose Mitarbeiterparkplätze
- Gute öffentliche Verkehrsanbindung
Haben Sie Fragen?
Auskunft erteilt Ihnen gerne Gion Cola, Geschäftsführer, Tel. 052 368 82 03. Weitere Informationen finden Sie unter www.aaheim.ch.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Foto per E-Mail an E-Mail schreiben
