Mitarbeiter/in Administration & Empfang (60 - 100%)
Publication date:
06 June 2024Workload:
60 – 100%Contract type:
Unlimited employment- Place of work:Glattpark (Opfikon)
Job summary
Join SADA AG as a welcoming Receptionist in Glattpark! Enjoy a friendly atmosphere and flexible hours.
Tasks
- Greet and assist visitors, clients, and staff warmly.
- Manage the phone system with a friendly, professional demeanor.
- Support project leaders and internal teams with administration.
Skills
- Completed commercial education or relevant reception/admin experience.
- Proficient in MS Office and have excellent communication skills.
- Strong organizational talent with a proactive, solution-oriented approach.
Is this helpful?
Ihre Aufgaben
- Herzlicher Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Mitarbeitenden
- Freundliche und kompetente Führung der Telefonzentrale
- Effiziente Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie der allgemeinen E-Mail-Accounts
- Administrative Unterstützung der Projektleiter und internen Teams
- Ansprechperson für Mitarbeitende zu Zeiterfassungsthemen (Abaclick 3) sowie weiteren administrativen Anliegen
- Organisation und Bewirtschaftung von Sitzungszimmer, Cafeteria und Lounge
- Arbeitszeit im 2er Team im wöchentlichen Wechsel mit gegenseitiger Ferienvertretung (Mo-Fr 7-16 Uhr oder 8-17 Uhr)
- Eine Teilzeitanstellung (60–80%) ist möglich, setzt jedoch zwingend eine 5-Tage-Woche mit wöchentlichem Wechsel zwischen Früh- und Spätschicht sowie die vollständige Übernahme der Ferienvertretung voraus
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (EFZ) oder vergleichbare Erfahrung imEmpfang und der Administration
- Dienstleistungsorientierte, kommunikative und herzliche Persönlichkeit mit einem gepflegten Erscheinungsbild
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie ausgeprägte Sozialkompetenz
- Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Organisationstalent mit Freude am Kontakt mit Menschen
- Teamplayer mit einer proaktiven und lösungsorientierten Haltung
Wir bieten:
- 40-Stunden-Woche
- Mindestens 5 Wochen Ferien, mit altersgestaffelter Erhöhung
- Vergünstigte Mitgliedschaft im Fitnessstudio – Profitieren Sie von Rabatten im hauseigenen Studio
- Wertschätzende Firmenkultur und regelmässige Mitarbeiteranlässe
- Gute Erreichbarkeit mit ÖV und Parkmöglichkeiten
Ihr Kontakt
Sie haben Freude an einem vielseitigen Aufgabengebiet, schätzen den Kontakt mit Menschen und bringen organisatorisches Geschick mit? Dann senden Sie Ihre kompletten Unterlagen per Mail unter Angabe Ihres bevorzugten Pensums, frühesten Eintrittsdatum sowie Ihrer Lohnvorstellung (auf 100%) E-Mail schreiben. Für Fragen steht Ihnen Thishan Thiruchelvam, Personalassistent HLKS, gerne zur Verfügung.
Es werden nur Direktbewerbungen entgegengenommen (keine Headhunter).
SADA AG
Thishan Thiruchelvam
Vega-Strasse 3
8152 Glattpark (Opfikon)
E-Mail schreiben
Weitere Informationen über uns: www.sada.ch
