Verwaltungssachbearbeiter/in 50-70%

Anstellungsbehörde / Verwaltungseinheit / Anstalt

Das Amt für Gemeinden (GemA) ist namentlich für die Finanz- und Verwaltungsaufsicht über die kommunalen Gebietskörperschaften (Gemeinden, Gemeindeverbände, Agglomerationen und öffentlich-rechtliche Gemeindeanstalten) zuständig, dies in Zusammenarbeit mit den Oberämtern. Des Weiteren ist das Amt mit der Umsetzung der Politik zur Förderung der Gemeindefusionen sowie mit dem interkommunalen Finanzausgleich beauftragt und übernimmt Gesetzgebungsarbeiten.

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Der Arbeitgeber Staat fördert die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben und bietet seinen Mitarbeitenden ein modernes Arbeitsumfeld und attraktive Arbeitsbedingungen. Mehr darüber erfahren Sie auf folgender Seite .

Ihre Aufgaben

Sie stellen die Sekretariatsarbeiten, Korrespondenz und Verwaltung von administrativen und buchhalterischen Dossiers sicher und führen Arbeiten im Rahmen von Verwaltungsverfahren und zur Verwaltung von Gesuchen aus.

• Verwaltung von administrativen Dossiers: Behandlung der administrativen Dossiers in Zusammenhang mit den Gemeinden, einschliesslich der Verwaltung, Ablage, Archivierung und Betreuung der Gesuche und Überwachung der Fristen


• Bearbeitung von Anfragen und Beanstandungen: Entgegennahme und Prüfung der Anfragen von Bürgerinnen und Bürgern oder Verwaltungseinheiten per Post, E-Mail und Telefon, wobei eine erste Antwort gegeben oder die Anfragen an die entsprechenden Dienststellen weitergeleitet werden


• Verwaltung der Korrespondenz: Verfassen, Entgegennahme und Versand von Verwaltungsschreiben. Aktualisierung und Nachverfolgung der bearbeiteten Korrespondenz sowie der zu versendenden Antworten


• In Zusammenarbeit mit den Oberämtern die Datenbank der Gemeinden (DaGem) auf dem neusten Stand halten


• Verwaltung der Aktualisierungen der Webseiten


• Verwaltung der Abwesenheiten des Personals (System: HR Access), der Materialbestände und der Bestellungen


• Wahrnehmung der Funktion als Kontaktperson für Sicherheit und Gesundheitsschutz am Arbeitsplatz für das GemA

Gewünschtes Profil

• EFZ Kauffrau/Kaufmann


• Ausgezeichnete Deutsch- und Französischkenntnisse


• Grundkenntnisse in Informatik (Office 365, Word, Excel, Power Point, One Note, SAP)


• Dienstleistungsorientierung, Flexibilität und Eigeninitiative


• Kenntnisse der öffentlichen Verwaltung von Vorteil


• Kenntnisse in der Verwaltung von administrativen Dossiers (Archivierung, buchhalterische und rechtliche Aspekte)

Kontaktperson

Christophe Maillard, Amtsvorsteher
Rue de Zaehringen 1
1701 Freiburg
E-Mail schreiben, T +41 26 305 22 35