Verwaltungssekretär/in als Assistenz der Abteilungsleitung 50 - 60%
Publication date:
06 March 2025Workload:
50 – 60%- Place of work:Zürich
Job summary
Join the BBZ as an administrative assistant in Zurich! Enjoy a dynamic work environment with a flexible schedule.
Tasks
- Create and design newsletters to communicate effectively.
- Coordinate complex scheduling for department heads.
- Support recruitment and optimize work processes efficiently.
Skills
- Commercial training with solid M365 product knowledge required.
- Experience in educational or administrative settings is a plus.
- Engaged and reliable personality with attention to detail.
Is this helpful?
Verwaltungssekretär/in als Assistenz der Abteilungsleitung 50 - 60%
Die Baugewerbliche Berufsschule Zürich (BBZ) – eine kantonalzürcherische Institution – zählt mit 4'000 Lernenden und Studierenden in der beruflichen Grund- und Weiterbildung zu den grössten Ausbildungsstätten der Schweiz und gehört zu den führenden Kompetenz-zentren der Baubranche. Mehr über uns erfährst du unter: www.bbzh.ch
Wir suchen für die beiden Abteilungsleiter der Abteilung Montage und Ausbau per 1. Juni 2025 oder nach Vereinbarung eine / einen
Verwaltungssekretär/in als Assistenz der Abteilungsleitung (50 - 60%)
Wir suchen für die beiden Abteilungsleiter der Abteilung Montage und Ausbau per 1. Juni 2025 oder nach Vereinbarung eine / einen
Verwaltungssekretär/in als Assistenz der Abteilungsleitung (50 - 60%)
Deine Aufgaben
- Gestaltung und Erstellung von Newslettern
- Koordination komplexer Terminvereinbarungen
- Mitgestaltung und Optimierung von Arbeitsprozessen
- Protokollführung bei Sitzungen
- Übernahme administrativer Ad-hoc-Aufgaben
- Schnittstellenfunktion zwischen Abteilungsleitung, Lernenden und Rektorat
- Unterstützung im Rekrutierungsprozess
Dein Profil
- Kaufmännische Ausbildung sowie fundierte Kenntnisse der M365-Produkte
- Erfahrung im schulischen oder administrativen Umfeld ist von Vorteil
- Engagierte, teamfähige und mitdenkende Persönlichkeit
- Präzise und zuverlässige Arbeitsweise
- Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit, bei der kein Tag dem anderen gleicht
- Das Pensum (50 - 60 %) kann flexibel auf mehrere Tage verteilt werden
Wir bieten
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel Raum für Eigeninitiative
- Ein moderner Arbeitsplatz im Schulhaus Reishauer, nur wenige Gehminuten vom Hauptbahnhof Zürich entfernt
- Faire Anstellungsbedingungen beim Kanton Zürich mit transparentem Lohnsystem
- Attraktive Zusatzleistungen
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Bei Fragen zum Rekrutierungsprozess hilft dir Sarah Plenio (Assistentin AL, derzeitige Stelleninhaberin) unter 044 446 98 38 oder per E-Mail an E-Mail schreiben gerne weiter.
Für weitere Fragen stehen dir auch Mark Bänziger (Abteilungsleiter) unter E-Mail schreiben oder Marc Bättig (Abteilungsleiter) unter E-Mail schreiben gerne zur Verfügung.
Bei Fragen zum Rekrutierungsprozess hilft dir Sarah Plenio (Assistentin AL, derzeitige Stelleninhaberin) unter 044 446 98 38 oder per E-Mail an E-Mail schreiben gerne weiter.
Für weitere Fragen stehen dir auch Mark Bänziger (Abteilungsleiter) unter E-Mail schreiben oder Marc Bättig (Abteilungsleiter) unter E-Mail schreiben gerne zur Verfügung.
