Assistenz d. Geschäftsführung (m/w/d) für die Immobilienbranche​

Die von Grafenstein Immobilien AG steht seit über 25 Jahren für eine herzliche, persönliche und professionelle Begleitung ihrer Kunden in den Bereichen Verkauf, Vermietung und Umbau von Immobilien. Unsere Werte – Vertrauen, Respekt, Achtung, Wertschätzung, Ehrlichkeit, Authentizität und Engagement – prägen unsere Arbeit und unser Miteinander.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Erfahrung in der Immobilienbranche, die mit Neugier und Freude unsere Prozesse unterstützt, die Philosophie teilt und selbst die Werte lebt.

Was wir dir bieten:

• Inhabergeführtes Unternehmen mit persönlicher Atmosphäre
• Kleines, engagiertes, harmonisch miteinander wirkendes Team auch mit unseren Kooperationspartnern
• direkte Zusammenarbeit mit der Inhaberin und Firmenleitung
• ein positives, freudvolles und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Moderner Arbeitsplatz in einem historischen Geschäftshaus an zentraler wie prominenter Lage in Basel
• attraktive Anstellungsbedingungen (u.a. flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit auf Home-Office, bezahlte Ferien über Weihnachten
• Vielseitige, spannende und abwechslungsreiche Aufgaben
• Förderung der persönlichen und beruflichen Entwicklung

Dabei unterstützt du uns:

• Unterstützung der Geschäftsleitung in ihrem Tätigkeitsfeld
• Selbstständige Abwicklung aller administrativen Aufgaben
• Mitarbeit in der Bewirtschaftung, Vermarktung/Verkauf und im Umbau von Immobilien
• Terminkoordination, Organisation von Besichtigungen und Kundenterminen
• Bearbeitung von Kundenanfragen und allgemeine administrative Tätigkeiten
• Unterstützung bei der Erstellung von Nebenkostenabrechnungen
• Begleitung von Mieterwechseln
• Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern, Handwerkern und Partnern
• Mitarbeit bei der Aufbereitung von Verkaufsunterlagen

Dein Profil:

• Kaufmännische Grundausbildung oder ähnliche und mindestens drei Jahre Berufserfahrung in der Immobilienbranche
• Weiterbildung als Assistent/in Immobilienbewirtschaftung/-vermarktung SVIT von Vorteil
• Idealerweise bereits als Immobilien-Sachbearbeiter/in oder Assistenz tätig
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office und Windows
• Strukturierte, serviceorientierte und selbstständige Arbeitsweise
• Freundlich, zuverlässig und kommunikativ mit Freude am Kundenkontakt

Haben wir dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Über das persönliche Kennenlernen freuen wir uns.