Assistentin

Einführung

Die Baumanagement Hobi GmbH ist eine moderne Baumanagement-Firma mit momentan 4 Mitarbeitenden. Zur Verstärkung unseres Teams in Küsnacht (ZH) suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als Assistentin.

Verantwortlichkeiten

• Büroorganisation: Ordnung, Post, Einkäufe, Rechnungen
• Baubuchhaltung im Bauadministrationsprogramm Deltaproject (Vergütungsaufträge)
• Ausschreibungsversand, bearbeiten von Submissionsunterlagen sowie Angebotsvergleich, Abgebot und Vergabeanträge.
• Vertrags- und Nachtragswesen, erstellen der Werkverträge
• Terminkoordination, Organisation von Sitzungen, Protokollwesen, Überwachung der Pendenzenliste
• Organisation von Abnahmen, Vorbereitung von Abnahmeprotokolle und Schlussdokumentation
  

Qualifikationen

Sie verfügen über eine Berufsausbildung im Kaufmännischen Bereich und haben bereits mehrjährige Erfahrung als Assistentin. Sie sind versiert im Umgang mit MS Office, sowie Bauadministrationsprogrammen.

Vorteile

• Eine vielseitige Tätigkeit mit Raum für die persönliche Weiterentwicklung.
• Ein motiviertes und kompetentes Team
• Zeitgemässe Arbeitsbedingungen
• Ein angenehmes Arbeitsumfeld
• In dieser verantwortungsvollen Drehscheibenfunktion werden Sie durch modernste prozessbasierte Arbeitsmittel und Tools wie Office 365, Merlin Project und verschiedene Bauadministrationsprogramme unterstützt.

Bewerbungsinformationen

Wir wenden uns an Persönlichkeiten, die sich mit uns auf ihrem beruflichen Werdegang weiter entwickeln wollen und bieten anspruchsvolle Projekte in einem professionell organisierten und strukturierten Arbeitsumfeld. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Online-Bewerbungsformular.