HR- & Payroll-Assistent/in 60-70% (auf 4-5 Tage verteilt)
Key information
- Publication date:29 November 2024
- Workload:60 – 70%
- Contract type:Unlimited employment
- Salary:CHF 6 500 - 8 000 /month
- Language:German (Native language)
- Place of work:Schwerzenbach
Willkommen bei IMPIRIO. Wir sind ein innovatives und dynamisches Unternehmen, das ständig auf der Suche nach talentierten und motivierten Mitarbeitern ist, die jeweils die Teams unserer Kunden verstärken möchten. Wir glauben daran, dass Mitarbeiter der Schlüssel zum Erfolg sind und wir bieten ihnen Arbeitgeber an, mit einer Umgebung, in der Sie Ihre Fähigkeiten und Talente entfalten und weiterentwickeln können. Wenn Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung sind und Teil eines engagierten Teams bei einem unserer Kunden werden möchten, dann sind Sie bei uns genau richtig!
Mein Mandant ist ein erfolgreiches Handelsunternehmen mit Sitz in Schwerzenbach. Ich suche nach Vereinbarung eine/n
Aufgaben
- Durchführung des Salärmanagements sowie der Abrechnungen mit den Sozialversicherungen
- Case Management für Mitarbeitende mit Langzeitabsenzen
- Pflege und Aktualisierung der Personalstammdaten im Abacus und Calitime
- Gewährleistung einer termingerechten Lohnüberweisung in Zusammenarbeit mit dem externen Treuhandbüro
- Administrative Abwicklung von Versicherungsfällen, inklusive Kommunikation mit Versicherungen, Behörden und Ämtern
- Verantwortung für die Zeiterfassung und tägliche Datenpflege in Calitime
- Erstellung von monatlichen Reports, Auswertungen, Statistiken und Quartalslisten aus Abacus/Calitime
- Organisation von Jubiläumsfeiern, Abschiedsfeiern, Geburtstagsfeiern und Pensionsfeiern sowie weiteren Aktivitäten
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Personalwesen, wie Verträge, Bestätigungen und Zeugnisse
- Stellvertretung und Unterstützung der Personalverantwortlichen, soweit fachlich möglich
- Mitwirkung an Personalprojekten, wo es die Situation zulässt
Anforderungen
- Kaufmännische Grundbildung, Weiterbildung im Personal- und/oder Payrollbereich (z.B. Personalassistent, Payroll, Sozialversicherungen)
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einem gleichen Aufgabenbereich (Payroll und Personaladministration)
- Deutsch sehr gute Kenntnisse
- Gute Kenntnisse der MS Office Palette, insbesondere Excel / Word, Abacus-Kenntnisse zwingend, Calitime von Vorteil
Passt? Dann bewerben Sie sich noch heute unter E-Mail schreiben. Bei Fragen ist Mike Altorfer unter 044 204 55 40 für sie da. Die Lohnangabe ist auf 100%-Basis.
