Praktikant Office Management (m/w/d) 100%
Key information
- Publication date:07 February 2025
- Workload:100%
- Contract type:Internship
- Language:German (Fluent), English (Intermediate)
- Place of work:Kreuzstrasse 2, 8008 Zürich
«Seit 20 Jahren präsentiert das Zurich Film Festival jeweils im Herbst die schönsten Entdeckungen sowie die meist erwarteten Filme des Jahres, die später auch ins Oscarrennen steigen. Vorhang auf für rund 100 Filmperlen aus aller Welt, die von den Filmschaffenden und Stars persönlich vorgestellt werden. Ein Grossteil der Filme läuft als Welt- oder Europapremiere, mindestens aber als Schweizer Premiere.
Jedes Jahr engagiert das ZFF motivierte und teamorientierte Praktikantinnen oder Praktikanten für die Planung und Durchführung des Festivals. Ein Praktikum beim ZFF ist die ideale Möglichkeit, um erste Erfahrungen im Filmsektor und bei der Organisation eines grossen internationalen Anlasses zu sammeln. Möchtest du uns bei der 21. Ausgabe unterstützen? Wir suchen dich ab sofort oder nach Vereinbarung für 7-12 Monate als
Jedes Jahr engagiert das ZFF motivierte und teamorientierte Praktikantinnen oder Praktikanten für die Planung und Durchführung des Festivals. Ein Praktikum beim ZFF ist die ideale Möglichkeit, um erste Erfahrungen im Filmsektor und bei der Organisation eines grossen internationalen Anlasses zu sammeln. Möchtest du uns bei der 21. Ausgabe unterstützen? Wir suchen dich ab sofort oder nach Vereinbarung für 7-12 Monate als
Deine Aufgaben
- Diverse administrative Aufgaben im Bereich Office Management (z.B. Materialbestellungen, Betreuung der allgemeinen Infoadresse & Telefonzentrale)
- Pflege von Dokumenten und Datenbank
- Diverse Vorbereitungen und Unterstützung für Events
- Aufrechterhaltung der Ordnung und des Tagesbetriebes
- Empfang und Gästebetreuung
- Zentrale Anlaufstelle für unsere Gäste und Mitarbeiter
- Administrative Arbeiten und Monatsabschluss Frontoffice
- Punktuelle Unterstützung des Backoffice für verschiedene Projekte
Dein Profil
- Erfahrung im administrativen Bereich (entsprechende Ausbildung von Vorteil)
- Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel
- Bereitschaft, proaktiv mitzuwirken und sich einzubringen
- Stilsicheres Deutsch sowie gute Englischkenntnisse
- Belastbar, Teamplayer und schnelle Auffassungsgabe
- Interesse an der Film- und Kinobranche
Unser Angebot
- Eine vielseitige und herausfordernde Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
- Eine lehrreiche Zeit mit viel Gestaltungsfreiraum
- Zentraler Arbeitsplatz in der Stadt Zürich
- Zusammenarbeit mit einem sympathischen und motivierten Team
- Wöchentliches Lunch-Kino und ein Blick hinter die Kulissen eines international anerkannten Grossanlasses
- Entlohnung: Brutto 1'500.- CHF/ Monat
- Einsatzdauer: 7-12 Monate (im Vollzeitpensum)
Isabelle Liechti, HR Business Partner
+41 44 258 17 09
