Assistant administratif 100%(H/F)
Key information
- Publication date:19 February 2025
- Workload:100%
- Contract type:Temporary
- Language:English (Intermediate)
- Place of work:Genève
Pour l'un de nos clients, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve). Vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et l’organisation quotidienne de nos activités.
Missions principales :
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs
- Redirigez les visiteurs et partenaires vers l'interlocuteur désigné
- Accompagnez les visteurs auprès de leur RDV
- Renseigner les visiteurs
- Assurer un service de boissons et petite restauration
- Gestion administrative courante : classement, archivage, traitement du courrier et des e-mails
- Prise de PV
- Participation à l’amélioration des processus administratifs
- Formation : CFC Employé de commerce
- Expérience : Une expérience dans le domaine de l'accueil ou de la restauration est un atout
- Compétences :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels métiers).
- Excellentes qualités relationnelles et sens du service.
- Anglais niveau B1
- Rigueur, organisation, et capacité à gérer les priorités
- Bonne gestion du stress